Assistant(e) de direction F/H

Description de l'entreprise

Batimind, entreprise spécialisée dans la conception et la maitrise d’œuvre, accompagne les professionnels et particuliers dans leurs projets de développement et de déploiement : restaurants, magasins spécialisés, commerces de proximité, bureaux et tous types de projet.

Description du poste

Rattaché(e) au directeur de l’entreprise, vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative et
comptable des projets.
En tant qu’Assistant(e) de Direction spécialisé(e) en maîtrise d’œuvre, vous serez chargé(e) de :

Gestion administrative :

• Assurer le suivi des documents administratifs liés aux projets (contrats, appels
  d’offres, rapports).
• Organiser et gérer l’agenda du directeur ou des chefs de projets (rendez-vous, réunions, déplacements).
• Rédiger, relire et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents techniques.
• Gestion Administrative du personnel (contrat, paie en lien avec l’expert-comptable)

Gestion comptable :

• Saisir les factures fournisseurs et clients, gestion des paiements
• Suivre les coûts des projets de construction, préparation des déclarations fiscales, suivi de la trésorerie et des budgets,
• Etablir les rapprochements bancaires
• Gestion des comptes clients et fournisseurs, relances, gestion des litiges
• Préparation des reportings financiers et opérationnels

Support aux équipes projets :

• Coordonner les réunions de projet et assurer leur préparation logistique (ordre du
  jour, réservation des salles, diffusion des documents).
• Assister à des réunions et rédiger des comptes rendus techniques.
• Suivre les échéances et plannings des projets en collaboration avec les chefs de
  projet.
• Gestion de la documentation de chantier, suivi des budgets et des coûts des
  projets en cours
• Coordination des sous-traitants et fournisseurs

Communication interne et externe :

• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des partenaires, clients et fournisseurs.
• Maintenir une communication fluide entre les différents services.
• Gérer les relations avec les parties prenantes externes (architectes, bureaux d'études, entreprises partenaires).

Gestion documentaire et suivi de la conformité :

• Garantir l’organisation et l’archivage des dossiers liés aux projets.
• Veiller au respect des réglementations et normes applicables.

Profil recherché

Qualifications requises :

• Diplôme Bac+2 ou Bac+3 en gestion administrative, assistanat de direction ou équivalent.
• Une expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le domaine de la maîtrise d’œuvre ou du BTP.
• Vous maitrisez les outils informatiques et logiciels commercial et comptable.
• Vous bénéficiez d'une expérience de 2 ans, idéalement dans le domaine du batiment.

Compétences et qualités :

• Excellentes capacités organisationnelles et rigueur dans le suivi des tâches.
• Maitrise des outils bureautiques (Suite Office) et des logiciels spécialisés (ex. : MS Project,
  AutoCAD, ou autres outils de gestion de projet).
• Bonne capacité rédactionnelle et esprit de synthèse.
• Polyvalence et proactivité, avec un goût prononcé pour le travail en équipe.
• Connaissance des processus de maîtrise d’œuvre et des spécificités du secteur.

Atouts supplémentaires :

• Connaissance des normes et réglementations liées aux projets techniques.

Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant Batimind, vous intégrez une structure dynamique qui valorise l’excellence, l’innovation et l’esprit d’équipe. Vous bénéficierez :

• D’un environnement de travail stimulant et en pleine croissance.
• D’opportunités de formation continue et d’évolution professionnelle.

Contrat et Avantages : 

• CDI  - 35 heures 
• Rémunération selon profil 
• Primes 
• Mutuelle d'entreprise

Poste à pourvoir dès que possible

Réf: 61651501-3141-4f33-86f7-3e5ad5f3b5d3