Assistant(e) de direction F/H

Description de l'entreprise

Batimind, entreprise spécialisée dans la conception et la maitrise d’œuvre, accompagne les professionnels et particuliers dans leurs projets de développement et de déploiement : restaurants, magasins spécialisés, commerces de proximité, bureaux et tous types de projet.

Description du poste

 Rattaché(e)  au chef d'entreprise vous aurez a votre charge le suivi administratif et comptable de la société. Vos missions principales sont les suivantes : 

Suivi administratif :

• Gestion administrative du personnel (DPAE, médecine du travail, affiliations/résiliations auprès des organismes de mutuelle et de retraite, suivi du temps de travail et des absences, déclaration des AM/AT, contrats, etc) 
•  Mise à jour des dossiers du personnel.
• Gestion des appelles téléphoniques, du courrier et mail.
• Gestion du suivi des dossiers d'affaires, la rédaction et l'écriture de documents.
• Gestion et l'archivage des dossiers de nature administrative, la planification du calendrier des rendez-vous de la direction.

Suivi Comptable :

• Effectuer des tâches comptables de base. Saisie des factures fournisseurs, le suivi des paiements et la préparation des déclarations fiscales, relances...
• Réalisation des transferts des ventes de la gestion commerciale vers le logiciel comptable.
• Saisie des factures d'achats et avoirs. 
• Saisie des frais généraux. Saisie facture de ventes et situation de travaux.
• Suivi des comptes clients et fournisseurs : pointage, lettrage, analyse et justification des comptes, relances téléphoniques et mails. Gestion des litiges .
• Établissement des rapprochements bancaires. Justification des comptes de caisses avec les inventaires physiques, suivi de la trésorerie.
• Préparation et transmission des fiches de paie en lien avec l'expert comptable.

Profil recherché

• Vous maitrisez les outils informatiques (Office) et logiciels commercial et comptable.
• Vous êtes polyvalent(e), discret(e), organisé(e) et rigoureux(se).
• Vous avez une formation Bac+2 à Bac+5 dans le domaine de la comptabilité et gestion d'entreprise.
• Vous bénéficiez d'une expérience de 2 ans, idéalement dans le domaine du batiment.
• Maitrise de l'anglais.

Contrat et Avantages : 

• CDI  temps partiel 24 h évolutif sur du temps plein
• Rémunération selon profil 
• Primes 
• Mutuelle d'entreprise

Poste à pourvoir dès que possible

Réf: e062cc90-396c-4ce0-8fa4-9ca1ea59566e