ASSISTANT.E ACCUEIL/ ACHATS ET SECRÉTARIAT GÉNÉRAL F/H

L'entreprise

L’EMBAUCHE PAR UN GROUPEMENT D’EMPLOYEURS ? 

4 mois dans l’industrie agroalimentaire, les 4 suivants dans l’aéronautique, et la fin d’année au cœur des décisions d’une collectivité locale… être salarié.e d’un Groupement d’Employeurs, c’est avant tout s’enrichir d’expériences différentes et complémentaires, bien souvent dans des entreprises de renom.

Le principe ? La ou le salarié.e signe son contrat de travail avec le Groupement d’Employeurs. En fonction des besoins des entreprises et de vos qualifications, vos compétences sont mises à disposition des adhérents, à la semaine, au mois ou à l’année. A l'arrivée, un pacte gagnant-gagnant, où la ou le salarié.e bénéficie d'un enrichissement de ses compétences, de la diversification de ses relations de travail, d'un emploi du temps adapté, et, en parallèle, l'entreprise peut assurer la gestion de ses ressources humaines, assurer sa croissance, son développement et sa pérennité. 

L’EMBAUCHE GRACE AU GROUPEMENT D'EMPLOYEURS ? 

En 2019, l’offre de services du GE 4 Saisons ÉVOLUE afin de répondre au mieux aux besoins des entreprises de son territoire et des personnes à la recherche d’un emploi.
La prestation de recrutement vient ainsi compléter la mise à disposition de compétences à temps partagé. 
En effet nous proposons également un accompagnement des entreprises dans le recrutement de salariés CDD ou CDI intégrés directement dans l’effectif de la structure concernée.

Consultez nos offres d'emploi ou déposez votre candidature spontanée ! 

Description du poste

Rattaché.e à la Responsable Administratif et Financier, l’Assistant.e Accueil/Achats et Secrétariat Général assure l’interface entre le Groupement d’Employeurs et ses interlocuteurs internes et externes.

 

En étroite collaboration au sein d’une équipe de 14 personnes, votre mission s’oriente autour de 4 axes dans le respect des procédures et instructions fixées par le Groupement :

• ACCUEIL

-  Vous assurez l’accueil téléphonique en prenant les renseignements et orientant les appels.

-  Vous êtes en charge de l’accueil physique de nos visiteurs et particulièrement des candidats qui viennent s’inscrire.

  

• SECRÉTARIAT GÉNÉRAL

- Vous assurez toutes missions de secrétariat (phoning, mailing, pointage, contrôle, etc.) demandées par les différents services ou par la Direction (suivi des arrêts de travail, suivi des retours de contrat de travail, etc.)

-  Vous informez et transmettez des informations reçues auprès des membres de l’équipe administrative

-  Vous effectuez la mise sous pli et l’envoi de documents divers

• ACHATS

-   Vous passez les commandes, assurez le suivi de la livraison et de la facturation

-   Vous procédez au suivi des achats (tableaux de bord)

-  Vous suivez et contrôlez la mise à disposition des véhicules de service (kilométrage et maintenance) 

• COMMUNICATION

-  Vous participez à l’organisation d’actions de communications internes/événementiel : demande de devis, envoi d’invitation, pointage des présents, réservation et préparation des salles, organisation matérielle selon la demande et sous la responsabilité des différentes personnes organisatrices.

DATE DE CONTRAT: du 1er au 30 Août 2019

CONTRAT: CDD 

SALAIRE: smic

HORAIRES: du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 14h à 17h30

 

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 de type Assistant Manager et/ou avez une expérience significative dans une fonction similaire. Nous serons sensibles à votre rigueur, votre dynamisme ainsi qu’à vos qualités relationnelles.

Vous avez une bonne maîtrise du pack Office, vous avez le sens de la confidentialité et du service client et aimez travailler en équipe.

 

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’attendez pas, envoyez-nous votre candidature !

Postulez directement sur notre site internet www.4-saisons.com

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