Assistant.e administratif.ve F/H

L'entreprise

L’EMBAUCHE PAR UN GROUPEMENT D’EMPLOYEURS ? 

4 mois dans l’industrie agroalimentaire, les 4 suivants dans l’aéronautique, et la fin d’année au cœur des décisions d’une collectivité locale… être salarié.e d’un Groupement d’Employeurs, c’est avant tout s’enrichir d’expériences différentes et complémentaires, bien souvent dans des entreprises de renom.

Le principe ? La ou le salarié.e signe son contrat de travail avec le Groupement d’Employeurs. En fonction des besoins des entreprises et de vos qualifications, vos compétences sont mises à disposition des adhérents, à la semaine, au mois ou à l’année. A l'arrivée, un pacte gagnant-gagnant, où la ou le salarié.e bénéficie d'un enrichissement de ses compétences, de la diversification de ses relations de travail, d'un emploi du temps adapté, et, en parallèle, l'entreprise peut assurer la gestion de ses ressources humaines, assurer sa croissance, son développement et sa pérennité. 

L’EMBAUCHE GRACE AU GROUPEMENT D'EMPLOYEURS ? 

En 2019, l’offre de services du GE 4 Saisons ÉVOLUE afin de répondre au mieux aux besoins des entreprises de son territoire et des personnes à la recherche d’un emploi.
La prestation de recrutement vient ainsi compléter la mise à disposition de compétences à temps partagé. 
En effet nous proposons également un accompagnement des entreprises dans le recrutement de salariés CDD ou CDI intégrés directement dans l’effectif de la structure concernée.

Consultez nos offres d'emploi ou déposez votre candidature spontanée ! 

Description du poste

Nous recherchons pour l'un.e de nos adhérents  un.e Assistant.e Administratif.ve. 

Vous serez en charge des missions suivantes : 

- Assurer les missions administratives courantes (standard, courrier, classement et archivage),
- Saisir et enregistrer les commandes fournisseurs,
- Gérer les commandes EPI,
- Contrôler et traiter les factures fournisseurs dans le logiciel métier GMAO,
- Saisir les activités des opérateurs et préparer PCI,
- Assurer la relation fournisseur/client (relance, problème livraison, gestion des contrats, devis, vérification facture...),
- Saisir les indicateurs budgétaires STI,
- Archiver les documents du service,
- Saisir ou s'assurer de la saisie des heures Web Elite,
- Assurer des missions spécifiques pendant les périodes de forte activité,
- Gérer la logistique de son métier,
- Saisir les enquêtes sécurité sur logiciel spécifique,

Type de contrat: CDD de 35h00/semaine

Durée du contrat: 6 mois

Lieu de travail: AUCH (32)

Profil recherché

Vous devez absolument maitriser Excel (tableaux croisés dynamiques).

Des connaissances de base en comptabilité sont demandées.

Réf: 962b1273-a6a1-4359-ae0b-ad065b92b7d4