ASSISTANT.E ACCUEIL/ ACHATS ET SECRÉTARIAT GÉNÉRAL F/H

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Mise à jour le 18/12/2025

  • Type de contrat :  CDD - 2 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Riscle

L'entreprise

Le Groupement d'Employeurs MULTISECTORIEL 4 Saisons connecte entreprises dynamiques et salariés compétents depuis plus de 30 ans !

Structure très engagée auprès des candidats, des salariés et des entreprises, nous mettons tout en œuvre pour nous adapter aux besoins en compétences sur notre si beau territoire 100% Sud-Ouest, au carrefour du Gers, des Landes, Pyrénées atlantiques et Hautes Pyrénées.

Entrer au Groupement d'Employeurs MULTISECTORIEL 4 Saisons, pour un CDD ou pour un CDI, c'est intégrer de belles équipes, faire des rencontres, et c'est être reconnu.e pour votre polyvalence !


 

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos adhérents sur Riscle une personne  qui saura  gérer : 

 

  • L'ACCUEIL

-  Vous assurez l’accueil téléphonique en prenant les renseignements et orientant les appels.

-  Vous êtes en charge de l’accueil physique de nos visiteurs.

  

  •  LE SECRÉTARIAT GÉNÉRAL

- Vous assurez toutes missions de secrétariat (phoning, mailing, distribution des colis, contrôle, etc.) demandées par les différents services 

- Vous informez et transmettez des informations reçues auprès des membres de l’équipe administrative

- Vous effectuez la mise sous pli (affranchissement, ...) et l’envoi de documents divers via le réseau intranet

- Vous vous occuperez de la gestion et réservation des salles de réunions, de la logistique des déplacements ( réservations de véhicules, hotels,....)

- Vous effectuez la numérisation des documents

 

  • ACHATS

-   Vous passez les commandes, assurez le suivi de la livraison et de la facturation

-   Vous procédez au suivi des achats (tableaux de bord)

-  Vous suivez et contrôlez la mise à disposition des véhicules de service (kilométrage et maintenance) 

 

  • COMMUNICATION

-  Vous participez à l’organisation d’actions de communications internes/événementiel : demande de devis, envoi d’invitation, pointage des présents, réservation et préparation des salles, organisation matérielle selon la demande et sous la responsabilité des différentes personnes organisatrices.

 

DATE DE CONTRAT:  du 12 au 31 janvier 2026 : temps complet du Lundi au vendredi : 35h

                                   A compter du 1er février 2026 temps partiel de 17,50 h : Mercredi  et vendredi : toute la journée

                                                                                                                                 Jeudi : après-midi

CONTRAT: CDD 

SALAIRE: SMIC

HORAIRES: de 8h30 à 12h et de 14h à 17h30 à confirmer

 

 

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 de type Assistant Manager et/ou avez une expérience significative dans une fonction similaire. Nous serons sensibles à votre rigueur, votre dynamisme ainsi qu’à vos qualités relationnelles.

Vous avez une bonne maîtrise du pack Office, vous avez le sens de la confidentialité et du service client et aimez travailler en équipe.

 

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’attendez pas, envoyez-nous votre candidature !

Postulez directement sur notre site internet www.4-saisons.com

Réf: fa8d90fe-97e7-499b-01c9-08d6f8a3f9d2

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ASSISTANT.E ACCUEIL/ ACHATS ET SECRÉTARIAT GÉNÉRAL F/H

CDD - 2 mois
Temps plein
Riscle

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société Groupement d'Employeurs 4 Saisons, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société Groupement d'Employeurs 4 Saisons et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

En application des standards et des politiques de sécurité (PSSI) en vigueur, les mesures techniques efficaces et optimales sont appliquées aux traitements des données (accès et protocoles sécurisés, gestion des droits et administration, sensibilisations des collaborateurs, etc.).

Conformément au règlement Européen relatif à la protection des données, vous disposez d’un droit d’opposition, d’accès de rectification, de suppression des présentes données.

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