RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H

L'entreprise

Le Groupement d'Employeurs MULTISECTORIEL 4 Saisons met en relation des entreprises dynamiques et salariés compétents depuis plus de 30 ans !

Faire partie de l’équipe 4 SAISONS, c’est en premier lieu adhérer à nos valeurs, rejoindre une équipe dynamique et investie au sein d’une structure innovante à dimension humaine.

Le Groupement d’Employeurs multisectoriel 4 Saisons apporte des solutions tant sur le plan des ressources humaines que sur celui des services auprès de plus de 200 entreprises adhérentes.

Pour cela, le Groupement développe son activité vers de nouveaux domaines de compétences et ouvre son offre à de nouvelles entreprises, tout en relevant les défis des évolutions de ses adhérents, en respectant ses valeurs et sa volonté d’être performant.

Structure très engagée auprès des candidats, des salariés et des entreprises, nous mettons tout en œuvre pour nous adapter aux besoins en compétences sur notre territoire 100% Sud-Ouest, au carrefour du Gers, des Landes, Pyrénées Atlantiques et Hautes Pyrénées.

Entrer au Groupement d'Employeurs MULTISECTORIEL 4 Saisons, pour un CDD ou pour un CDI, c'est intégrer des équipes dynamiques et engagées, faire des rencontres, et c'est être reconnu.e pour votre polyvalence !

Description du poste

Mission proposée :

Le ou la Responsable Administratif et financier met en œuvre et coordonne l'ensemble des tâches administratives, comptables, financières et relatives à l’établissement de la paie dans le respect des cadres légaux et des procédures du Groupement. Membre du Comité de Direction et sous la responsabilité directe du Directeur Général, vos activités principales seront les suivantes :

MANAGER LE PÔLE FONCTIONS SUPPORTS

• Organiser l’activité de l’équipe du Pôle (3 collaborateurs) en s’appuyant sur une animation régulière et planifiée.
• Superviser au quotidien la réalisation des tâches de comptabilité générale, auxiliaire et analytique, en particulier la tenue des comptes, la saisie, la numérotation et le classement des pièces comptables, les travaux d’inventaire, la clôture des comptes annuels et l’établissement des états financiers définitifs.
• Accompagner les gestionnaires de paie du Pôle afin de répondre aux questions des salariés en matière de paie et congés.
• Contribuer à la montée en compétence des collaborateurs du Pôle, à l’actualisation de leur connaissance.

ASSURER LA GESTION COMPTABLE GLOBALE

• Contrôler la conformité aux obligations réglementaires, suivre la performance économique du Groupement et contribuer à l’amélioration du fonctionnement et à la rentabilité de la structure.
• Analyser les situations comptables provisoire et définitive, notamment au travers des l’EBE et de l’étude d’indicateurs et produire et transmettre les documents et supports.
• Assurer un contrôle de gestion rigoureux relatifs aux différentes activités de la structure en définissant des indicateurs de performance appropriés permettant la détermination et le suivi des budgets.
• Effectuer le rapprochement des comptes bancaires et établir la facturation.
• Etablir des tableaux de bord sociaux concernant notamment les effectifs et leur évolution, ainsi que des études et des mesures d'indicateurs (pyramide des âges, statistiques prévisionnelles sur les entrées et sorties de personnel...).

GERER LA PAIE

• Garantir la fiabilité des déclarations auprès des organismes sociaux en veillant au respect et à l’application de la règlementation sociale et à la prise en compte des taux de cotisations.
• Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable (prime, heures supplémentaires, intéressement, accident ou maladie…).
• Établir et garantir en temps et en heures la fiabilité des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle.
• Faire évoluer les méthodes, processus et paramétrages en fonction des évolutions législatives et des décisions stratégiques et politiques du Groupement.
• Poursuivre la mise en place et le développement du logiciel de gestion de la paie.

SUPERVISER LA GESTION DES ACHATS ET DE L’ACCUEIL

• Négocier et mettre en œuvre les opérations d’achats et de maintenance auprès des fournisseurs et prestataires de services.
• Coordonner les opérations d’achats et de maintenance déléguées aux collaborateurs.

Profil recherché

Capacité à s'intégrer dans un collectif managérial et à s'adapter au changement

Forte capacité à communiquer, à adapter sa communication aux différents interlocuteurs (adhérents, salariés, partenaires financiers et comptables) et à créer un climat de confiance.

Forte capacité à mobiliser ses collaborateurs (clarifier les rôles, définir les priorités, fixer les règles de fonctionnement et agir sur les leviers de motivation), à anticiper et gérer les conflits.

Anticiper la charge de travail et adapter la mobilisation des effectifs.

Avoir la capacité de mesurer la performance du Groupement (identifier les indicateurs pertinents, élaborer des tableaux de bord)

Être force de proposition (pilotage / méthodes de management).

La maîtrise des outils bureautiques, des logiciels comptables et de paie (CEGID) est nécessaire .

Niveau de formation souhaité – Bac +4 / + 5 dans le domaine de l’Audit, Contrôle de Gestion, Comptabilité ( DCG, DSCG)

Expérience souhaitée

Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire idéalement dans une PME/TPE. La connaissance du fonctionnement des Groupements d’Employeurs constitue un indéniable atout.

Une première expérience managériale est également requise.

Mise en place d’une période de tuilage à partir du mois de janvier 2025.

Conditions de travail : Télétravail possible après une période d’adaptation

Statut : Cadre

Durée de travail : Forfait jours 218 jours par an

Réf: 8451c178-c21b-43a7-a59a-cbee63484e1a