Assistant(e) Accueil Copropriétés F/H

L'entreprise

Mer et Vie est une association d’entreprises, créée en 1998 sur le Pays de Saint Gilles Croix de Vie et Vie et Boulogne.

Le Groupement recrute, gère et met à disposition des salariés en fonction des besoins préalablement exprimés par ses adhérents.

Les adhérents (entreprises, associations et collectivités) partagent une vision et des valeurs communes.

Ils répartissent le temps de travail des salariés du Groupement sur une journée, une semaine, un mois, une année, selon les métiers, les secteurs d’activités et les saisonnalités.

Description du poste

Dans le cadre de son développement, nous recherchons pour notre adhérent, groupe immobilier à taille humaine, un ou une assistante Accueil Copropritétés.

Vous intégrez l'équipe d'une agence immobilière de 12 personnes + 2 saisonniers pour travailler au sein du service Syndic (4 personnes à l'année).

Vos responsabilités et missions seront les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique de la clientèle ;
• Gestion des demandes des copropriétaires pour traitement ou transfert vers le service Syndic ;
• Gestion et développement du service Conciergerie au sein de l'agence ;
• Tâches administratives et comptables en lien avec le service Syndic (encaissements, ...)

Vous travaillez le samedi avec une forte activité saisonnière l'été.

Profil recherché

Vous pensez que votre sourire est communicatif et que votre bonne humeur sera le meilleur atout pour gérer les insatisfactions.

Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils numériques : pack Office, logiciel métier, communication digitale...

Vous avez de l' aisance relationnelle, l'esprit de service et un bon sens de l'organisation. 

la rigueur comptable fait partie de vos qualités ? Vous avez envie de vous impliquer et de réussir ? de travailler "les pieds dans l'eau" dans un cadre qui fait rêver, face à la mer

Si c'est le cas, ce poste est fait pour vous. Venez échanger avec nous sur votre projet !

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