Assistant administratif F/H
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Type de contrat : CDD - 6 mois
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Temps de travail : Temps plein
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Lieu Saint-Berthevin
L'entreprise
GYS est une entreprise familiale française regroupant plus de 850 collaborateurs dans le monde. L’entreprise est un acteur majeur dans la conception et la fabrication d’équipements de soudage, de chargeurs de batteries et de systèmes de réparation de carrosserie automobile.
Description du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (F/H).
Vous intégrerez le poste d’accueil de l’entreprise et serez en charge de :
- Gérer le standard : réception des appels entrants et e-mail de l'entreprise (notion d'anglais) et orientation vers le bon interlocuteur,
- Accueillir nos différents visiteurs : clients, fournisseurs, banquiers,...
- Actualiser des données liées aux fichiers clients et prospects de l'entreprise,
- Assurer le traitement administratif des dossiers (envoi de catalogues, tarif, factures, classement, archivage, affranchissement du courrier,...),
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer sur les documents commerciaux et fournitures de l'entreprise.
Profil recherché
Compétences :
- Accueillir et renseigner
- Maîtrise du pack office
- Réceptionner les appels téléphoniques et emails pour le rediriger vers le bon interlocuteur
Qualités professionnelles :
- Rigueur
- Travail en équipe
- Dynamisme
Formation :
Bac+2 ou équivalent Commerce
Bac+2 ou équivalent Secrétariat assistanat BTS PME PMI.
Réf: 97094aee-dbab-4bd4-2504-08d99c360e6e
Le poste n'est plus à pourvoir.