Assistant administratif F/H

L'entreprise

GYS est une entreprise familiale française regroupant plus de 700 collaborateurs dans le monde. L’entreprise est un acteur majeur dans la conception et la fabrication d’équipements de soudage, de chargeurs de batteries et de systèmes de réparation de carrosserie automobile.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (F/H).

Vous intégrerez le poste d’accueil de l’entreprise et serez en charge de :

• Gérer le standard : réception des appels entrants et e-mail de l'entreprise (notion d'anglais) et orientation vers le bon interlocuteur,
• Accueillir nos différents visiteurs : clients, fournisseurs, banquiers,...
• Actualiser des données liées aux fichiers clients et prospects de l'entreprise,
• Assurer le traitement administratif des dossiers (envoi de catalogues, tarif, factures, classement, archivage, affranchissement du courrier,...),
• Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer sur les documents commerciaux et fournitures de l'entreprise.

Profil recherché

Compétences :

• Accueillir et renseigner

• Maîtrise du pack office
• Réceptionner les appels téléphoniques et emails pour le rediriger vers le bon interlocuteur

Qualités professionnelles :

• Rigueur
• Travail en équipe
• Dynamisme

Formation :

Bac+2 ou équivalent Commerce

Bac+2 ou équivalent Secrétariat assistanat BTS PME PMI.

Réf: c66739c3-4724-46f2-f7f7-08d8855649ab