Assistant(e) maîtrise d'ouvrage (H/F)

Je postule
  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Illkirch-Graffenstaden

L'entreprise

Habitat de l'Ill est une coopérative en constante évolution et dynamique, avec pour engagement et objectif de répondre aux besoins en logement sur le territoire local et de contribuer au bien vivre ensemble.

Forte d’une expérience de 100 ans dans le logement social, nous gérons un parc immobilier d’environ 3 000 logements principalement sur l'Euro métropole de Strasbourg.

Notre développement annuel est d'environ 300 logements, en locatif social et en accession sociale à la propriété.

Pour répondre à ses enjeux, nous recherchons de nouveaux talents, curieux, motivés, dynamiques, avec l'envie de répondre à une qualité de service et qui trouverons échos dans les valeurs de proximité, confiance et service.

Description du poste

Du fait de son positionnement à l’articulation de l’ensemble des membres de l’équipe, l’Assistant(e) maîtrise d’ouvrage est garant(e) de l’harmonisation des outils, méthodes et pratiques entre les Chargés d’opérations et pour les sujets entrant dans son champ de compétence, notamment le suivi des courriers, correspondances clients, classement des documents papiers ou informatique.

L’Assistant(e) Maîtrise d’ouvrage est hiérarchiquement rattaché(e) au Responsable du département Accession.


Ses principales missions sont notamment :

Administration du service :

  • Assurer les tâches administratives du département
  • Assurer le reporting des opérations
  • Assurer le suivi administratif des opérations 
  • Assurer la gestion administrative des dossiers de consultation, d’appel d’offre et de suivi des marchés selon procédures adaptées


Le suivi administratif et financier des opérations :

  • Participer à la préparation et au suivi des dossiers de financement y compris préparation du dossier à déposer,
  • Dépôt et suivi de l'instruction des permis de construire, affichage, constats, déclaration préalable...
  • Gestion des bons de commande, marchés, OS, avenants, suivi des demandes de sous-traitance
  • Accompagnement sur les branchements et débranchements des concessionnaires,
  • Participer à la préparation de la clôture administrative et financière des opérations


Traiter directement certains dossiers et en assurer l'organisation et le suivi :

  • Garantir la mise à jour des informations relatives aux opérations de maîtrise d’ouvrage figurant dans les outils métiers (notamment ESTIA et SPO),
  • Centraliser et mettre les jours les données nécessaires à la constitution du dossier de commercialisation des opérations
  • Référent(e) MARCOWEB au sein du service pour centraliser les achats et réaliser les saisies dans l’outil,
  • Elaboration, suivi et clôture des dossiers d’assurance pour toute nouvelle opération
  • Planification et préparation de la livraison client des logements

Profil recherché

Formation et expérience :

  • Bac+2 en gestion, assistanat ou secrétariat
  • 2 ans d'expérience sur un poste d'Assistant(e), idéalement chez un bailleur social / architecte / promoteur / et plus largement dans le BTP.

Profil :

  • Maîtrise du pack office et plus généralement des outils bureautique
  • Aisance téléphonique
  • Organisation
  • Bon relationnel
  • Sens du service
  • Capacité à travailler en équipe

 

Réf: 23ec59c9-d5bf-4059-bcbf-08d95d81dd46

Le poste n'est plus à pourvoir.

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