Assistant(e) Ressources Humaines en alternance F/H
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Type de contrat : Alternance - 12 mois
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Temps de travail : Temps plein
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Lieu Strasbourg
L'entreprise
Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de locaux d'activité. Acteur du bien vivre ensemble, nous proposons de nouveaux dispositifs innovants adaptés aux enjeux sociétaux en ayant à cœur des valeurs humaines.
Description du poste
L’assistant(e) ressources humaines participe à la gestion des ressources humaines sous la responsabilité de la directrice du pôle Ressources et applique la politique définie par le département Ressources Humaines.
Il/Elle assistera l’équipe des Ressources Humaines dans l’ensemble des domaines de compétences et pourra participer aux différents projets RH en fonction des besoins.
Il/Elle rend compte régulièrement à la directrice du pôle ressources de l’avancement de ses missions et des projets qui lui sont confiés et l’informe des problèmes rencontrés.
L’assistant(e) ressources humaines est hiérarchiquement rattaché au pôle ressources.
FORMATIONS
- Réaliser les inscriptions de stage auprès des organismes de formations
- Suivi des factures de formations
- S’assurer du retour de l’ensemble des questionnaires relatifs aux formations suivies
- Complète le tableau de bord relatif au suivi des formations
- Sera force de proposition pour optimiser le process de formation
- Participer à l’élaboration du plan de formation, notamment pat le recensement des besoins auprès des services
LA GESTION ADMINISTRATIVE DES SALARIES
- Rédiger les divers courriers d’information à destination des salariés
- S’assurer de la complétude des dossiers administratifs des salariés (documents relatifs à l’embauche)
- Organiser les visites médicales
- Assure la collecte des documents relatifs à la souscription de la mutuelle, prévoyance et retraite
GESTION DU TEMPS
- S’assurer du suivi régulier des anomalies de l’ensemble du personnel
- Saisir les ouvertures de plage et mettre à jour les compteurs de récupération d’heures après validation des gestionnaires ressources humaines dans l’outil informatique de gestion du temps.
RECRUTEMENT
- Participe à la création d’un planning d’intégration et s’assure de la mise en place de ce dernier à chaque embauche
Profil recherché
PROFIL
- Rigueur et discrétion
- Sens des priorités et de l’organisation
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
- Dynamisme et force de proposition
Idéalement profil Master 1 ou 2
Réf: e685ccb7-f884-4c18-78b6-08da17c628c9
Le poste n'est plus à pourvoir.