Assistant.e du Pôle Réhabilitation F/H

L'entreprise

La société, HARMONIE HABITAT est une Entreprise Sociale pour l'Habitat de 100 collaborateurs gérant un patrimoine de plus de 8000 logements sur le département de Loire-Atlantique.

Harmonie habitat est une société membre du Groupe Arcade-VYV.

Né du partenariat entre le Groupe Arcade, acteur reconnu du monde Hlm, 4^ème bailleur social national, et le Groupe VYV, numéro 1 du secteur mutualiste en France, le Groupe Arcade-VYV réunit les expertises de l’habitat et de la protection sociale dans un modèle unique et innovant d’habitat social au service du mieux vivre, fort de la conviction qu’on peut améliorer la vie par l’habitat.

Présent dans la quasi-totalité des régions françaises, le Groupe Arcade-VYV regroupe en son sein tous les métiers de l’immobilier. Grâce à l’action de ses entreprises (esh, coopératives, sacicap) toutes fortement ancrées dans les territoires, et de ses 2.100 collaborateurs, le Groupe possède 300 résidences services, gère 156.000 logements sociaux, loge plus de 250.000 personnes et construits 5.000 nouveaux logements chaque année pour le locatif et l’accession à la propriété.

Description du poste

Au sein du Pôle Réhabilitation Plan Stratégique du Patrimoine, l’Assistant.e Pôle Réhabilitation prend en charge la gestion administrative liée à l’organisation du pôle.

Il/Elle a également en charge le suivi administratif des opérations de réhabilitations gérées par les 3 Chargé.e.s d’Opérations.

Descrisptions des missions/activités :

          Gestion administrative liée à l’organisation du pôle réhabilitation

- Assurer l’assistanat administratif du service (accueil physique et téléphonique, planning, réunions courriers, classement, archivage …).

- Aider à la rédaction des documents de présentation, compte-rendu, etc. des réunions et comités de pilotage

- Mettre à jour les tableaux de bord et bases de données du pôle

- Assurer la veille administrative du pôle (ex : mise à jour des Cerfa et modèles de documents)

- Participer à la communication interne et externe du pôle en lien avec le service communication

- Participer à la préparation des temps festifs du pôle en appui du service communication (inaugurations, goûters de chantier…) y compris la mise en place et l’organisation sur site le jour J.

Suivi administratif des opérations de réhabilitation :

- Prendre en charge la gestion administrative des opérations de réhabilitation en soutien des Chargés d’Opérations :

    -> Assurer le dépôt et le suivi des autorisations d’urbanisme (affichages et constats)

    -> Assurer l’inscription et le suivi des entreprises sur e-attestations

    -> Préparer la signature des marchés et assurer leur suivi : Ordres de service, Avenants, Sous-traitances, etc.

    -> Préparer et saisir les pièces administratives des dossiers de demandes de subventions via SIAP,

    -> Assurer les demandes et clôtures des dossiers d’assurance dommage-ouvrage.

    -> Aider à la clôture administrative des opérations

- Organiser les plannings de visites techniques de sites, soutien pour la prise de rdv auprès des locataires et partenaires extérieurs

- Apporter une aide ponctuelle à la livraison et durant l’année de GPA en lien avec le Conducteur de Travaux et les Chargé.e.s d’Opérations.

Le poste est basé à SAINT-HERBLAIN, siège social de l’entreprise et à pourvoir de suite.

Avantages et rémunérations : 

• Base annuelle brute conventionnelle 26 828,74 € (y compris 13ème mois et prime conventionnelle)
• Tickets restaurants de 10€ (prise en charge à 60% par l'employeur), mutuelle d’entreprise à 100% employeur, prévoyance, accord d’intéressement, Charte de télétravail 
• Statut employé - coefficient G3 de la nouvelle classification de la CC HLM.
• Temps de travail : 39h avec 23 jours de RTT par an 

Profil recherché

Et vous ?

De formation initiale Bac +2 minimum, vous bénéficiez d’une expérience de 2 à 5 ans dans le secteur du bâtiment, idéalement dans le domaine du logement social.

Vous êtes motivé.e, à l’écoute, polyvalent.e et vous avez des compétences relationnelles reconnues.

Par ailleurs, vos qualités rédactionnelles sont incontestables.

Vous savez faire preuve d’initiative et vous avez une grande capacité organisationnelle. Vous aimez rendre service et faire du gagner du temps à votre équipe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Powerpoint

Une connaissance technique élargie dans le bâtiment serait un plus.

Réf: a278cde5-142e-4066-a795-067967c0fdbb