Assistant.e Gestion des Charges Locatives F/H

L'entreprise

La société, HARMONIE HABITAT est une Entreprise Sociale pour l'Habitat de 100 collaborateurs gérant un patrimoine de plus de 8000 logements sur le département de Loire-Atlantique.

Harmonie habitat est une société membre du Groupe Arcade-VYV.

Né du partenariat entre le Groupe Arcade, acteur reconnu du monde Hlm, 4^ème bailleur social national, et le Groupe VYV, numéro 1 du secteur mutualiste en France, le Groupe Arcade-VYV réunit les expertises de l’habitat et de la protection sociale dans un modèle unique et innovant d’habitat social au service du mieux vivre, fort de la conviction qu’on peut améliorer la vie par l’habitat.

Présent dans la quasi-totalité des régions françaises, le Groupe Arcade-VYV regroupe en son sein tous les métiers de l’immobilier. Grâce à l’action de ses entreprises (esh, coopératives, sacicap) toutes fortement ancrées dans les territoires, et de ses 2.100 collaborateurs, le Groupe possède 300 résidences services, gère 156.000 logements sociaux, loge plus de 250.000 personnes et construits 5.000 nouveaux logements chaque année pour le locatif et l’accession à la propriété.

Finalités du poste

Rattaché.e à la Direction Administrative et financière, sous la responsabilité du Responsable du service Quittancement, vous contribuerez principalement à la préparation et à la réalisation des régularisations de charges locatives, ainsi qu’à l’appui administratif nécessaire au bon fonctionnement du service.

Vous participerez aux missions principales suivantes :

Les régularisations des charges :

• Gérer les fluides (suivre les points de comptage, réceptionner et intégrer les relevés),

• Préparer les régularisations des charges locatives

L’appui administratif au service :

• Collecter, contrôler et mettre à jour les informations nécessaires au traitement des régularisations,

• Réaliser les saisies et mises à jour dans les outils du service (ERP, tableaux de suivi),

• Assurer le classement et le suivi des documents liés à l’activité,

• Signaler les anomalies et contribuer au respect des échéances du service. 

Contrat : CDD à pourvoir jusqu’à fin juin 2027

Délai : poste à pourvoir dès que possible

Localisation : L’activité s’exerce au siège social à Saint-Herblain.

Salaire et convention collective :

Rémunération à partir de 27 244,72€ annuel brut comprenant la gratification de fin d’année et la prime de vacances, à négocier suivant expérience.

Tickets restaurants, mutuelle d’entreprise à 100% employeur, accord d’intéressement 

Statut Employé - coefficient G3 de la CCN des sociétés d’HLM 

Charte de télétravail

Temps de travail : 39 heures hebdomadaires avec 23 jours de RTT par an

Et vous ?

Idéalement issu(e) d’une formation comptable ou professions immobilières (BAC +2), vous justifiez d’une première expérience en comptabilité, gestion locative ou sur un poste similaire.

Vous appréciez le travail en équipe, vous êtes méthodique et rigoureux/se, avez un bon sens de la gestion des priorités et une réelle capacité d’analyse et de synthèse.

Ce poste nécessite une bonne maîtrise d’Excel.

La connaissance de l’ERP PRH d’Aaeron France serait un plus.

Réf: a881598c-6cd8-4de1-9d99-7da6ab075cbc