Assistant.e juridique F/H

L'entreprise

La société, HARMONIE HABITAT est une Entreprise Sociale pour l'Habitat de 100 collaborateurs gérant un patrimoine de plus de 8000 logements sur le département de Loire-Atlantique.

Harmonie habitat est une société membre du Groupe Arcade-VYV.

Né du partenariat entre le Groupe Arcade, acteur reconnu du monde Hlm, 4^ème bailleur social national, et le Groupe VYV, numéro 1 du secteur mutualiste en France, le Groupe Arcade-VYV réunit les expertises de l’habitat et de la protection sociale dans un modèle unique et innovant d’habitat social au service du mieux vivre, fort de la conviction qu’on peut améliorer la vie par l’habitat.

Présent dans la quasi-totalité des régions françaises, le Groupe Arcade-VYV regroupe en son sein tous les métiers de l’immobilier. Grâce à l’action de ses entreprises (esh, coopératives, sacicap) toutes fortement ancrées dans les territoires, et de ses 2.100 collaborateurs, le Groupe possède 300 résidences services, gère 156.000 logements sociaux, loge plus de 250.000 personnes et construits 5.000 nouveaux logements chaque année pour le locatif et l’accession à la propriété.

Description du poste

             FINALITES DU POSTE :

 

     En tant qu’organisme HLM remplissant une mission d’intérêt général, HARMONIE HABITAT est amenée à conclure régulièrement des contrats soumis au Code de la commande publique pour la construction et l’entretien de son parc immobilier supposant le respect très strict de règles spécifiques de publicité et de mise en concurrence. 

 

     Sous la responsabilité du responsable juridique et du juriste marché, vous accompagnez le service juridique sur la passation et l’exécution de ces marchés.

 

Vous avez également pour mission d’assister le service juridique et la direction administrative et financière pour tout ce qui a trait au droit des sociétés et au droit immobilier interne à l’entreprise.

 

Vous avez également pour mission de gérer les contrats d’assurances souscrits par l’entreprise.

 

             Vos MISSIONS :

 

     Outre vos missions administratives classiques de rédaction de courriers-type, d’envoi postaux et numériques, de suivi d’activité…, vous interviendrez sur les dossiers de marchés publics, de droit des sociétés et de droit des assurances.

 

En ce qui concerne les marchés publics, les missions seront essentiellement mais pas uniquement les suivantes :

 

- Vérification et suivi des pièces de candidature et d’offre

- Rédaction et envoi de divers courriers-types, avis et procès-verbaux

- Téléchargement et classements de diverses pièces envoyées par les entreprises candidates

- Enregistrement des entreprises sur diverses plateformes de suivi administratif et financier

 

 

En ce qui concerne le droit des sociétés, les missions seront essentiellement mais pas uniquement les suivantes :

 

- Suivi des mandats (Administrateurs, Président et DG) et mandat du CAC

- Proposition de calendrier annuel des CA et AG

- Convocation aux CA et AG et préparation documentaire des séances

- Participation active aux séances

- Rédaction du projet PV

- Prise en charge des formalités administratives (dépôt au greffe,…)

 

En ce qui concerne le droit des assurances, les missions essentiellement mais pas uniquement les suivantes :

 

- Souscription et archivage des contrats d’assurance

- Gestion des déclarations de sinistre et des remboursements

- Organisation des rendez-vous et des expertises

- Echanges avec l’assureur ou son courtier

 

Le poste à pourvoir dès que possible est basé au siège à Saint-Herblain.

 

             SALAIRE ET CONVENTION COLLECTIVE

 Rémunération : base annuelle conventionnelle, soit 24 953.74€ bruts (y compris 13ème mois et prime conventionnelle) à négocier selon expérience. 

Avantages :Tickets restaurants de 10€ (prise en charge à 60% par l’employeur), mutuelle d’entreprise à 100% employeur, prévoyance, accord d’intéressement, charte de télétravail
- Classification : employé(e) catégorie G3 de la CCN des sociétés d’HLM
- Temps de travail : 39h hebdomadaires avec 23 jours de RTT par an

 

Profil recherché

          ET VOUS ?

 

Vous avez un diplôme en droit (idéalement droit immobilier) et/ou une expérience dans le secteur juridique (cabinet d’avocat, notaire, promoteur immobilier etc…)

 

Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e) et avez le sens du service.
Vous avez un bon niveau de grammaire et de rédaction.

 

Ce poste est évolutif dans les missions qui vous seront attribuées. Votre capacité d’adaptation et vos savoir-être seront des éléments déterminants pour évoluer vers un poste de juriste junior.

Réf: c99cc15f-6e05-457c-a144-7a6dd377bb22