Assistant.e Programmes F/H

L'entreprise

La société, HARMONIE HABITAT est une Entreprise Sociale pour l'Habitat de 100 collaborateurs gérant un patrimoine de près de 8000 logements sur le département de Loire-Atlantique.

Harmonie habitat est une société membre du Groupe Arcade-VYV.

Né du partenariat entre le Groupe Arcade, acteur reconnu du monde Hlm, 4^ème bailleur social national, et le Groupe VYV, numéro 1 du secteur mutualiste en France, le Groupe Arcade-VYV réunit les expertises de l’habitat et de la protection sociale dans un modèle unique et innovant d’habitat social au service du mieux vivre, fort de la conviction qu’on peut améliorer la vie par l’habitat.

Présent dans la quasi-totalité des régions françaises, le Groupe Arcade-VYV regroupe en son sein tous les métiers de l’immobilier. Grâce à l’action de ses entreprises (esh, coopératives, sacicap) toutes fortement ancrées dans les territoires, et de ses 2.100 collaborateurs, le Groupe possède 300 résidences services, gère 156.000 logements sociaux, loge plus de 250.000 personnes et construits 5.000 nouveaux logements chaque année pour le locatif et l’accession à la propriété.

Description du poste

          FINALITES DU POSTE :

Au sein de l’équipe Maîtrise d’ouvrage et pour le compte de Arcade Vyv Promotion Pays de la Loire, vous assurez les missions d’assistanat maîtrise d’ouvrage auprès de responsables et chargés d’opérations immobilières en neufs

          DESCRIPTION ACTIVITES/MISSIONS :

Vos missions principales, outre les missions administratives classiques d’assistanat, sont :

     Suivi administratif, technique et financier des opérations de maîtrise d’ouvrage

• Préparation de documents de présentation des différents comités et autres instances

• Consultation et contractualisation avec les partenaires (géomètre, contrôle technique, SPS, entreprises…)

• Accompagnement sur les branchements et débranchements des concessionnaires

• Aide à la préparation des dossiers de financements, de prêts, suivi de l'obtention des subventions, préparation de la clôture financière des opérations

• Dépôt et suivi de l'instruction des permis de construire, affichage, constats, déclaration préalable

• Gestion administrative des appels d'offres et préparation de la grille d'analyse

• Gestion des marchés : notifications, signature des marchés, OS, Acte d’engagement, avenants, suivi des demandes de sous-traitance

• Élaboration, suivi et clôture des dossiers de dommages-ouvrage

• Préparation de la clôture administrative des opérations

• Préparation de la livraison (DPE, clefs, diagnostics…)

• Notification PV réception, levée des réserves, DGD, mises en demeure…

• Établissement de tout formulaire nécessaire au service des impôts

• Assistance aux OPR et aux livraisons des opérations

• Suivi et relances des levées de réserves en lien avec le responsable d’opérations et la MOE

• Suivi de la Garantie de Parfait Achèvement

Le poste est à pourvoir dès que possible, au sein du siège social de l'entreprise à Saint-Herblain.

          SALAIRE ET CONVENTION COLLECTIVE
25k€ annuel (sur base temps plein) comprenant 13ème mois et prime conventionnelle
Tickets restaurants, mutuelle d’entreprise à 100% employeur, accord d’intéressement
Statut employé - coefficient G3 de la nouvelle classification de la CC HLM
Temps de travail : 39h avec 23 jours de RTT par an

Profil recherché

          ET VOUS ?

De formation initiale Bac +2 minimum, vous bénéficiez d’une expérience de 2 à 5 ans dans la maîtrise d’ouvrage, idéalement dans le domaine du logement social.

Vous êtes disponible, à l’écoute, autonome, polyvalent(e) et vous avez des compétences relationnelles reconnues.

Par ailleurs, vos qualités rédactionnelles sont incontestables.

Vous appréciez le travail en équipe, vous savez faire preuve d’initiative et vous avez une grande capacité organisationnelle.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel.

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