Chargé.e du quittancement F/H

L'entreprise

La société, HARMONIE HABITAT est une Entreprise Sociale pour l'Habitat de 100 collaborateurs gérant un patrimoine de plus de 8000 logements sur le département de Loire-Atlantique.

Harmonie habitat est une société membre du Groupe Arcade-VYV.

Né du partenariat entre le Groupe Arcade, acteur reconnu du monde Hlm, 4^ème bailleur social national, et le Groupe VYV, numéro 1 du secteur mutualiste en France, le Groupe Arcade-VYV réunit les expertises de l’habitat et de la protection sociale dans un modèle unique et innovant d’habitat social au service du mieux vivre, fort de la conviction qu’on peut améliorer la vie par l’habitat.

Présent dans la quasi-totalité des régions françaises, le Groupe Arcade-VYV regroupe en son sein tous les métiers de l’immobilier. Grâce à l’action de ses entreprises (esh, coopératives, sacicap) toutes fortement ancrées dans les territoires, et de ses 2.100 collaborateurs, le Groupe possède 300 résidences services, gère 156.000 logements sociaux, loge plus de 250.000 personnes et construits 5.000 nouveaux logements chaque année pour le locatif et l’accession à la propriété.

Description du poste

Rattaché à la Direction Administrative et financière, sous la responsabilité du Responsable du service Quittancement, vous contribuerez à garantir la fiabilité et la régularité de la facturation des loyers et des charges dans le respect des procédures et de la règlementation applicable aux organismes de logement social.

Vous participerez aux missions principales suivantes :

Le quittancement :

• Mettre à jour les données patrimoniales et de facturation dans l’ERP (nouveau patrimoine, vente de patrimoine, actualisation des loyers, etc)
• Préparer et analyser le quittancement mensuel
• Produire les fichiers d’avis d’échéances et assurer le suivi de la relation avec l’éditeur,
• Gérer le traitement des aides aux logements,
• Préparer les réponses aux différentes enquêtes réglementaires (OPS, SLS notamment)

Les régularisations des charges :

• Gérer les fluides (suivre les points de comptage, réceptionner et intégrer les relevés),
• Réaliser les régularisations des charges locatives,
• Réajuster les provisions annuelles de charges en suivant les objectifs fixés

La tenue des comptes clients :

• Assurer le remboursement des Dépôts de garantie,
• Effectuer les transferts de comptes à comptes et les opérations diverses.

Le poste est basé à SAINT-HERBLAIN, siège social de l’entreprise et à pourvoir immédiatement

Avantages et rémunérations :

• Base annuelle brute conventionnelle 29 619,48 € (y compris 13^ème mois et prime conventionnelle) à négocier selon expérience
• Tickets restaurants de 11 € (prise en charge à 60% par l’employeur), mutuelle d’entreprise prise en charge à 100% par l’employeur, prévoyance, accord d’intéressement,
• Classification : agent de maîtrise catégorie G4 de la CCN des sociétés d’HLM
• Temps de travail : 39h hebdomadaires avec 23 jours de RTT par an

Profil recherché

Idéalement issu(e) d’une formation comptable (BAC +2/3), vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire chez un bailleur social.

Vous appréciez le travail en équipe, vous êtes méthodique et rigoureux/se, avez un bon sens de la gestion des priorités et une réelle capacité d’analyse et de synthèse. Vous êtres force de proposition dans l’amélioration des process.

Ce poste nécessite une bonne maîtrise d’Excel.

La connaissance de l’ERP PRH d’Aaeron France serait un plus.

Réf: 2325e5fb-921a-487a-ab3a-2386ce06261a