Assistant·e de Direction & Office Manager F/H

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Publiée le 02/05/2025

  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Lyon

  • Salaire 2100 EUR (€) - 2100 EUR (€) / mois

L'entreprise

Cette opportunité est proposée par Haveagooday, société spécialisée dans l’hospitalité et les services aux entreprises.
Vous occuperez ce poste directement au sein d’un client d’Haveagooday, un acteur international engagé dans la production d’énergie renouvelable, qui allie innovation, durabilité et esprit collaboratif.

Description du poste

Assistance de la Direction Générale

  • Assister le Directeur Général dans la gestion quotidienne : agenda, prise de rendez-vous, notes de frais, etc.
  • Anticiper les besoins logistiques (repas, réservations, salles de réunion).
  • Gérer la correspondance et organiser les réunions importantes.
  • Rédiger les comptes-rendus des réunions (CODIR, équipes) et assurer le suivi des actions.
  • Apporter un appui ponctuel aux autres membres du comité de direction.

Office Management – Bureau de Lyon

  • Assurer le bon fonctionnement du bureau (accueil, fournitures, équipements).
  • Gérer les prestataires (ménage, maintenance, sécurité…), les relations avec le propriétaire et l’accueil de l’immeuble.
  • Traiter le courrier et les appels entrants.
  • Centraliser les demandes internes et coordonner les petits travaux si nécessaire.
  • Suivre les bureaux de Limoges et Paris en lien avec les équipes locales.
  • Optimiser les achats dans une logique de responsabilité environnementale.
  • Identifier et prévenir les risques liés aux espaces de travail.

Gestion de la flotte de véhicules

  • Assurer la gestion complète des véhicules d’entreprise : commandes, retours, suivi des contrats, entretiens, infractions.
  • Maintenir le lien avec les conducteurs pour un bon usage de la flotte.

Onboarding et intégration des salarié·e·s

  • Organiser l’arrivée des nouveaux collaborateurs (logement, transport, planning).
  • Faciliter leur intégration et leur transmettre les règles de vie et la culture d’entreprise.
  • Gérer les départs avec attention.

Profil recherché

  • Expérience confirmée dans un rôle similaire (assistanat de direction, office management).
  • Sens de l’organisation, rigueur, autonomie.
  • Très bon relationnel et sens du service.
  • Aisance avec les outils bureautiques (Suite Office, Outlook…).
  • Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec réactivité et discrétion.

Réf: 661ef819-7c1d-4900-818f-bda3a1df5583

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Assistant·e de Direction & Office Manager F/H

CDI
Temps plein
Lyon
2100 EUR (€) - 2100 EUR (€) / mois

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société Haveagooday, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société Haveagooday et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

En application des standards et des politiques de sécurité (PSSI) en vigueur, les mesures techniques efficaces et optimales sont appliquées aux traitements des données (accès et protocoles sécurisés, gestion des droits et administration, sensibilisations des collaborateurs, etc.).

Conformément au règlement Européen relatif à la protection des données, vous disposez d’un droit d’opposition, d’accès de rectification, de suppression des présentes données.

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