Office Manager - CDI 39h/semaine F/H

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Publiée le 16/10/2026

  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Paris

  • Salaire 2300 EUR (€) - 2400 EUR (€) / mois

Description de l'entreprise

  

Entreprise en croissance, Haveagooday réinvente la vie au bureau.

Présente à Paris, Lille et Lyon, la mission d'Haveagooday est claire : transformer les espaces de travail en lieux de vie chaleureux, dynamiques et inspirants.

Nous collaborons avec des clients prestigieux – grandes entreprises, groupes immobiliers et espaces de coworking – pour améliorer la qualité de vie des salariés.

Description du poste

Véritable pivot de la vie du siège, l’Office Manager conjugue excellence de l’accueil, rigueur administrative et sens du service pour offrir à collaborateurs et visiteurs une expérience professionnelle de qualité.

 

Missions : 

  • ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE

    • Gérer le standard téléphonique 
    • Accueillir les visiteurs selon les procédures client

     

  • ADMINISTRATIF ET ASSISTANAT

    • Gérer le courrier :
      • Assurer l’interface avec La Poste
      •  Ouverture, numérisation et distribution des courriers reçus
      • Mettre sous plis les courriers (simples ou RAR) demandés par les collaborateurs
      • Rassembler le courrier à envoyer
    • Mise à jour des données : Arrivée/Départ collaborateur via une application
      • Répertoire téléphonique  
      • Répertoire imprimantes 

     

  • REASSORT

    • Gérer le stock de fournitures de bureaux
      • Ramette de papiers principalement (commande et stockage)
      • Imprimantes papiers, toner
    • Gérer le stock de consommables alimentaires (café, thé, sucre, ...) en anticipant le réassort notamment dans les salles de réunion (commande et stockage)
    • Gérer le stock de consommables non alimentaires (gobelets, savon, désinfectant, ...)
    • Gérer le stock de bonbonnes d’eau : Livraison mensuelle 
    • Machines à café / Cafétéria 

 

Contexte de travail : Vous devez être capable de travailler avec plusieurs interlocuteurs dans un environnement prestigieux. Vous êtes le principal lien entre les différents interlocuteurs.

Profil recherché

Votre profil :

  • Sens du service client hors pair
  • Rigueur, sens du détail
  • Parfaite élocution
  • Discrétion et efficacité
  • Présentation soignée et élégante
  • Capacité à trouver des solutions à chaque situation
  • Capacité à anticiper et à proposer des solutions adaptées
  • Maîtrise de l’anglais impérative
  • Maîtrise des codes de l’hôtellerie Haut de gamme ou de luxe

 

Type d'emploi : Temps plein, CDI

 

Rémunération : 2 300,00€ par mois

 

Avantages :

  • Prise en charge du titre de transport à hauteur de 50 % + prime panier repas (environ 110€ net par mois) + mutuelle

 

Lieu du poste : En présentiel

 

Horaire : Lundi au vendredi en journée

 

Chez Haveagooday, nous croyons en l’égalité des chances. Notre politique handicap vise à favoriser l’inclusion des talents sans distinction. Ainsi, les candidatures de personnes en situation de handicap sont les bienvenues et seront étudiées avec attention.

Ensemble, construisons un environnement professionnel ouvert et bienveillant.

 

Votre enthousiasme, votre motivation, votre empathie et votre intelligence situationnelle et relationnelle seront la clé de votre réussite.

Rejoignez une entreprise où l’humain est au cœur de ses préoccupations et où l’évolution professionnelle est une priorité RH.

Réf: 381054a3-b69e-4779-b61a-e0cfd876ce43

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Office Manager - CDI 39h/semaine F/H

CDI
Temps plein
Paris
2300 EUR (€) - 2400 EUR (€) / mois

Dans le cadre de votre candidature sur le site carrière de Haveagooday, les informations que vous fournissez sont traitées pour l’étude de votre profil, sur la base des mesures précontractuelles et de l’intérêt légitime de la société à constituer une CVthèque.

Certaines données peuvent être analysées automatiquement (parsing et pré-classement) via un système d’Intelligence Artificielle. Aucune décision n’est prise uniquement par IA, en effet chaque candidature est examinée par un recruteur.

Concernant l’usage de l’IA :

- Vos données ne sont pas conservées par notre solution d’IA.

- Elles ne servent pas à entraîner un modèle d’IA.

- Les traitements sont réalisés sur des serveurs situés exclusivement dans l’Union européenne.

- Aucun transfert hors UE n’est effectué.

Concernant vos données :

Sauf demande contraire, vos données sont conservées au maximum 2 ans.

Conformément à nos politiques internes de sécurité (PSSI) et aux bonnes pratiques en vigueur, des mesures techniques et organisationnelles robustes sont mises en place pour protéger l’accès et l’intégrité de vos informations : accès sécurisés, gestion des habilitations, chiffrement, protocoles de sécurité, supervision des accès, sensibilisation des collaborateurs, etc.

Concernant vos droits :

Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression de vos données. Vous pouvez exercer ces droits auprès de dpo@septeo.com.

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