Assistant de Gestion F/H

L'entreprise

HELYS est une association implantée depuis 12 ans sur le bassin rennais et vitréen et construit des emplois sur mesure ! En effet, nous permettons aux entreprises type TPE et PME de pouvoir faire appel à des compétences à temps partiel, et sur le long terme; pour se professionnaliser sur des métiers comme la Comptabilité, les RH, la Qualité, le Commercial, l'Assistanat, la Production…

Créé depuis 2006, HELYS compte aujourd’hui une soixantaine de salariés et plus de 120 adhérents ! Une vraie structure dynamique pour donner un nouvel élan à votre carrière !

Description du poste

Nous recrutons pour 3 de nos adhérents du bassin rennais (L'Hermitage, Liffré et Chantepie) un Assistant de Gestion H/F.

Vos missions s'articuleront autour des thématiques suivantes : 

Gestion administrative :

Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers le bon interlocuteur ;

Gérer le courrier et les mails ;

Gérer les plannings et les prises de rendez-vous ;

Traiter et constituer les dossiers administratifs ;

Classer et archiver les dossiers.

Gestion commerciale :

Préparer et établir les devis/factures ;

Préparer les réponses aux appels d’offres ;

Vérifier les factures fournisseurs ;

Effectuer le suivi des dossiers clients.

Gestion comptable :

Participer à la saisie comptable ;

Etablir les facturations ;

Suivre le recouvrement des factures.

Profil recherché

Idéalement issu(e) d'un Bac +2 en Assistanat, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'assistanat de gestion.

Votre polyvalence, votre réactivité et votre sens de l'organisation seront de réels atouts pour ce poste.

Ce poste est à pourvoir immédiatement à raison de 4 jours par semaine.

Réf: a21e88a0-878a-4c4a-faca-08d67c7551af