Assistant Administratif F/H

L'entreprise

Le temps partagé, vous connaissez ?

C'est l'autre mode d'emplois, autrement dit le fait de travailler dans plusieurs entreprises à la fois avec un seul contrat de travail.

Hélys, groupement d’employeurs de l’Ille et Vilaine, implanté depuis 12 ans sur les bassins de Rennes et de Vitré, vous propose un emploi sur mesure, réparti en plusieurs missions, sur un temps de travail que vous choisissez.

Créé en 2007, Hélys compte aujourd’hui une soixantaine de salariés et plus de 140 entreprises adhérentes. Une vraie structure dynamique pour donner un nouvel élan à votre carrière !

Nos entreprises, TPE-et PME, font appel à Hélys pour recruter des compétences sur des temps réduits (1 à 3 jours par semaine). Grâce à Hélys, les entreprises trouvent du renfort pour leurs équipes dans tous les domaines : Comptabilité, Ressources Humaines, Qualité, RSE, Commercial, Assistant Gestion, Production, etc.

Description du poste

Nous recrutons un Assistant Administratif (F/H) pour notre adhérent, spécialisé dans le développement et la commercialisation de solutions logicielles innovantes pour le marché de la santé.

Sous la responsabilité de la Responsable commerciale, vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative
- Gérer le courrier et certaines prises de rendez-vous
- Traiter et classer les dossiers administratifs
Gestion commerciale
- Etablir des devis
- Participer à la préparation des réponses aux éventuelles appels d’offres
- Effectuer le suivi des dossiers clients
Suivi comptable
- Récupérer les pièces comptables et les transmettre au cabinet expert-comptable
- Etablir les facturations, et effectuer les relances lorsque nécessaire

Profil recherché

Idéalement titulaire d'un BAC +2 en assistanat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum sur le même type de poste. Vous avez un niveau d'anglais débrouillé à l'écrit.

Au-delà des compétences techniques métier, nous recherchons une personne qui sera en phase avec les valeurs du groupement. De nature organisée, autonome, vous savez faire preuve de rigueur dans votre travail et avez un fort esprit d'équipe. Vous êtes également à l’aise avec l’outil informatique.

Ce poste est à pourvoir dès que possible à raison de 2 jours/semaine. Nous pourrons vous proposer des missions complémentaires en fonction du temps de travail souhaité.

Réf: aff15863-71c0-4ac0-63ce-08d8b86ac137