Assistant Administration des ventes F/H

L'entreprise

Le temps partagé, vous connaissez ? Hélys, Groupement d'employeurs, vous offre les possibilités de :

• trouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle qui a du sens,
• d’être reconnu pour vos compétences,
• d’être acteur de la performance d’entreprises à taille humaine

Hélys vous propose un emploi durable sur mesure avec un temps de travail que vous choisissez !

Si le mot PARTAGE résonne en vous et qu’il est synonyme de confiance, de transparence et de bienveillance alors rejoignez la communauté Helys.

Description du poste

• Gestion des commandes Clients et Fournisseurs
• Enregistrer les commandes clients / Saisir les livraisons / Facturer
• Assister le commercial du secteur sur le suivi des commandes et délais
• Renseigner le client (téléphone / mail)
• Gérer des achats fournisseurs avec le respect des prix et surveillance de la marge
• Enregistrer des factures fournisseurs
• Respect du processus de certification
• Renseigner et suivre le tableau de suivi des réclamations et dysfonctionnements
• Assurer la traçabilité du matériel de démonstration
• Respecter les processus et modes opératoires du processus P4 afin d’être en conformité avec la certification ISO9001 et 13485 lors de l’audit de fin d’année
• Classer des documents
• Gestion des Appels d’Offres
• Lecture et réponse aux appels d’offres en partenariat avec le commercial du secteur concerné

Profil recherché

Bac +2 Assistant Manager, Gestion de PME ou encore dans le domaine commercial

Bonne maitrise des outils informatiques : ERP, pack office, internet

Réf: d6399879-4d61-4feb-98bd-a380ed357671