Assistant Commercial et Logistique F/H

L'entreprise

Créé en 2007, Hélys compte aujourd’hui une soixantaine de salariés et plus de 140 entreprises adhérentes. Une vraie structure dynamique pour donner un nouvel élan à votre carrière !

Nos entreprises, TPE-et PME, font appel à Hélys pour recruter des compétences sur des temps partagés.

Grâce à Hélys, les entreprises trouvent du renfort pour leurs équipes dans tous les domaines : Comptabilité, Ressources Humaines, Qualité, RSE, Commercial, Assistant Gestion, Production, etc.

Assistant.e Commercial.e et Logistique

Hélys recrute pour un temps plein chez un de ses Adhérents sur Rennes son futur Talent, un.e Assistante Commercial.e et Logistique, pour une opportunité en CDI pour une prise de poste sur le début d'année 2022.

L’assistant(e) commercial et logistique réalise le traitement administratif et commercial des commandes de transports et de livraisons :

• Demander des devis auprès des transporteurs et stockeurs, négocier les tarifs
• Organiser les chargements et livraisons
• Informer les clients des dates de livraisons
• Obtenir et contrôler les informations impératives en lien avec les chargements des camions : CMR, n° de plomb, packing liste…
• Bloquer les livraisons lorsque les informations ne sont pas disponibles et/ou conformes.
• Gérer les réclamations liées aux transports et aux quantités, proposer des solutions en cas de dysfonctionnements

L’assistant(e) commercial et logistique gère la facturation et le suivi des affaires :

• Tenir à jour la main courante récapitulant l’ensemble des affaires
• Rapprocher les achats des ventes pour réaliser la facturation
• Vérifier les factures fournisseurs et les frais généraux
• Relancer les factures impayées
• Enregistrer les données dans le logiciel de gestion commerciale
• Archiver les documents administratif

La pratique de l'anglais et espagnol est impératif.

L’assistant(e) commercial et logistique est amené(e) à venir en soutien de la Responsable Qualité si nécessaire.

Profil recherché

Vous êtes issu.e d'un Master ou d'une expérience significative en commerce, négociation commerciale

Vous pratiquez un anglais et un espagnol technique.

Vous êtes reconnu sur ces compétences: gestion d'un chaîne logistique,connaissance des techniques d'import/export, réglementation douanes, qualité et sécurité alimentaire

Vous êtes une personne organisée, autonome et collaborative.

Réf: 45be9486-b3ae-4570-553a-08d9be2956b2