Assistant de Gestion F/H

L'entreprise

Le temps partagé, vous connaissez ? Hélys, Groupement d'employeurs, vous offre les possibilités de :

• trouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle qui a du sens,
• d’être reconnu pour vos compétences,
• d’être acteur de la performance d’entreprises à taille humaine

Hélys vous propose un emploi durable sur mesure avec un temps de travail que vous choisissez !

Si le mot PARTAGE résonne en vous et qu’il est synonyme de confiance, de transparence et de bienveillance alors rejoignez la communauté Helys.

Description du poste

Vos compétences en gestion administrative et en comptabilité sont précieuses pour nos adhérents.

Nous recherchons pour deux de nos adhérents, un cabinet d'avocats et un cabinet d'expertise comptable un Assistant de gestion (F/H) pour 4 jours par semaine.

Ce poste est en CDI sur un 4/5 ou à temps partiel (14h ou 16h) sur l'une ou l'autre des missions selon vos souhaits !

Au sein de ce cabinet d'avocats spécialisé, vous intégrez une équipe de 7 personnes et travaillez dans une ambiance sereine et respectueuse, vos missions seront les suivantes :

Poste à temps partiel 2 jours à Rennes

- Réaliser la saisie et l'enregistrement des écritures comptables fournisseurs et clients

- Réaliser les règlements des factures d'achats et/ou prestations diverses et assurer le suivi des échéanciers

- Saisir les encaissements et les décaissements

- Lettrer les écritures comptables

- Réaliser les états de rapprochements bancaires

- Suivre la trésorerie quotidienne et prévisionnelle

- Etablir un budget prévisionnel

- Effectuer les déclarations TVA, fiscales et sociales

- Régler les impôts et les taxes

Au sein de ce cabinet comptable en plein développement, vous intégrez une équipe dynamique de 4 personnes pour assurer la gestion administrative courante de la structure. Poste à temps partiel 2 jours à Rennes.

Vos missions seront principalement les suivantes :

- Gérer le courrier et les mails

- Gérer les plannings et les prises de rendez-vous

- Traiter et constituer les dossiers administratifs clients (lettres de mission, récupération des pièces, immatriculation des activités)

- Préparer les documents pour les formalités juridiques annuelles d'approbation des comptes, gestion des signatures électroniques, dépôt des formalités et suivi des débours.

- Préparer les factures clients, mettre en place les mandats de prélèvement, suivre les règlements et gérer les relances ; 

- Réceptionner et traiter les factures fournisseurs ; mise en place des prélèvements ; 

- Edition des notes de frais avec l'application JENJI

- Intervenir en renfort auprès de l'équipe comptable sur la saisie d'opérations courantes

Profil recherché

Bac +2 en assistanat de gestion ou en comptabilité.

Expérience de 4 ans minimum en assistanat comptable et de gestion.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et du pack Office (Word, Excel, Powerpoint).
Votre aisance relationnelle et votre capacité d'adaptation seront nécessaires.

Organisation, rigueur et efficacité sont des compétences reconnues à travers vos expériences.

Avantages : Tickets restaurants, prime de fin d'année...

Réf: 6d8b7cd6-c675-4012-8349-6fc9707147f0