Assistant de Gestion F/H

L'entreprise

Hélys est un Groupement d'Employeurs implanté depuis 12 ans sur les bassins de Rennes et de Vitré. En construisant des emplois sur mesure, nous permettons aux entreprises, type TPE-PME, de pouvoir faire appel à des compétences à temps partiel, et sur le long terme. Le moyen, pour elles, de se professionnaliser sur des métiers comme la Comptabilité, les RH, la Qualité, le Commercial, l'Assistanat, la Production…

Créé en 2007, Hélys compte aujourd’hui une soixantaine de salariés et plus de 160 entreprises adhérentes ! Une vraie structure dynamique pour donner un nouvel élan à votre carrière !

Description du poste

Nous recrutons un Assistant de Gestion (F/H) pour notre adhérent, issu du secteur de la distribution, avec un approvisionnement durable.

Dans le cadre de cette création de poste, vos missions s’articuleront notamment autour de :

Gestion administrative :
- Réception des appels, gestion des plannings et du courrier 
- Suivi des dossiers administratifs

Gestion comptable :
- Réaliser les bons de commande et les facturations, les appels trimestriels de cotisation
- Assurer le suivi des règlements et un suivi rigoureux du budget
- Saisie des écritures comptables et gestion de la TVA

Assistanat :
- Assister la Directrice ainsi que le Responsable marketing & communication dans leurs fonctions
- Préparer et organiser les réunions (ordre du jour, convocations, support de présentation...)

Communication :
- Réaliser une revue de presse
- Assister le Responsable marketing & communication dans la gestion du site internet et des réseaux sociaux

Profil recherché

Idéalement titulaire d'un BAC +2/+3 en assistanat de gestion ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum sur le même type de poste.

Au-delà des compétences techniques métier, nous recherchons une personne qui sera en phase avec les valeurs du groupement. De nature organisée, autonome, vous savez faire preuve de rigueur dans votre travail et avez un fort esprit d'équipe. Vous êtes également à l’aise avec l’outil informatique.

Ce poste est à pourvoir dès que possible à raison de 2 jours/semaine. Nous pourrons vous proposer des missions complémentaires en fonction du temps de travail souhaité.

Réf: 910fe37f-dc50-4f48-b92d-7d82fee8f9ea