Assistant de Gestion F/H

L'entreprise

Le temps partagé, vous connaissez ?

C'est l'autre mode d'emplois, autrement dit le fait de travailler dans plusieurs entreprises à la fois avec un seul contrat de travail.

Hélys, groupement d’employeurs de l’Ille et Vilaine, implanté depuis 12 ans sur les bassins de Rennes et de Vitré, vous propose un emploi sur mesure, réparti en plusieurs missions, sur un temps de travail que vous choisissez.

Créé en 2007, Hélys compte aujourd’hui une soixantaine de salariés et plus de 140 entreprises adhérentes. Une vraie structure dynamique pour donner un nouvel élan à votre carrière !

Nos entreprises, TPE-et PME, font appel à Hélys pour recruter des compétences sur des temps réduits (1 à 3 jours par semaine). Grâce à Hélys, les entreprises trouvent du renfort pour leurs équipes dans tous les domaines : Comptabilité, Ressources Humaines, Qualité, RSE, Commercial, Assistant Gestion, Production, etc.

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement de congé maladie, nous recrutons un Assistant de Gestion (F/H) pour l'un de nos adhérents, à temps partiel à raison de 2 jours par semaine.  

Dans le cadre de ce poste, vos missions s’articuleront notamment autour de :

Gestion administrative :

Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers le bon interlocuteur ;

Gérer le courrier et les mails ;

Traiter et constituer les dossiers administratifs ;

Classer et archiver les dossiers.

Gestion comptable :

Réaliser les devis et les facturations ;

Gérer les relances clients ;

Saisir la comptabilité de base en lien avec l'expert-comptable.

Assistanat :

Assister un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leurs activités ;

Saisir les chiffres d’affaires sous excel – TCD ;

Rédiger et envoyer les comptes rendus de réunion ;

Communication :

Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe.

Gestion des ressources humaines :

Mettre à jour le Registre du Personnel ;

Planifier les visites médicales ;

Consolider les informations relatives aux absences des salariés.

Gestion des stocks:

Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables ou autres et vérifier la conformité des livraisons.

Profil recherché

Idéalement titulaire d'un BAC +2/+3 en assistanat de gestion ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 4-5 ans minimum sur le même type de poste.

PRE-REQUIS : Vous maîtrisez l'outil de bureautique EXCEL et avez une appétence pour les chiffres et la comptabilité. 

Ce poste requiert de l'organisation, de la rigueur et un bon relationnel. 

Ce poste est à pourvoir dès que possible à temps partiel. 

Réf: 9c3e0bb3-4277-4925-f621-08d8fa58c64e