Assistant de Gestion F/H

L'entreprise

Hélys est un Groupement d'Employeurs implanté depuis 12 ans sur les bassins de Rennes et de Vitré. En construisant des emplois sur mesure, nous permettons aux entreprises, type TPE-PME, de pouvoir faire appel à des compétences à temps partiel, et sur le long terme. Le moyen, pour elles, de se professionnaliser sur des métiers comme la Comptabilité, les RH, la Qualité, le Commercial, l'Assistanat, la Production…

Créé en 2007, Hélys compte aujourd’hui une soixantaine de salariés et plus de 160 entreprises adhérentes ! Une vraie structure dynamique pour donner un nouvel élan à votre carrière !

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos adhérents, basé à St Grégoire, un Assistant de Gestion (F/H) en remplacement d'un de nos salariés. 

Vos missions s'articuleront notamment autour de :

Gestion administrative :

Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers le bon interlocuteur ;

Gérer le courrier et les mails ;

Gérer les plannings et les prises de rendez-vous ;

Traiter et constituer les dossiers administratifs ;

Classer et archiver les dossiers.

Gestion comptable :

Réaliser les déclarations de TVA ;

Gérer les relances clients ;

Réaliser les rapprochements bancaires,

Assurer un lien de proximité notamment avec le cabinet d’expertise comptable

Assistanat :

Assister le responsable afin d'optimiser la gestion de leurs activités ;

Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles...).

Gestion des stocks:

Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables ou autres et vérifier la conformité des livraisons.

Profil recherché

Vous êtes idéalement issu(e) de formation BAC +2/3 dans le domaine de l'assistanat de gestion e. Au-delà des compétences métier, nous recherchons une personne organisée, autonome et faisant preuve de rigueur dans son travail.

Ce poste est à pourvoir à durée déterminée sur le mois de juillet 2020, à temps partiel à raison de 2 jours/semaine.

Réf: e0224e06-2a43-4532-4ca2-08d806efefa0