Assistant de gestion F/H

L'entreprise

Le temps partagé, vous connaissez ? Hélys, Groupement d'employeurs, vous offre les possibilités de :

• trouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle qui a du sens,
• d’être reconnu pour vos compétences,
• d’être acteur de la performance d’entreprises à taille humaine

Hélys vous propose un emploi durable sur mesure avec un temps de travail que vous choisissez !

Si le mot PARTAGE résonne en vous et qu’il est synonyme de confiance, de transparence et de bienveillance alors rejoignez la communauté Helys.

Description du poste

Nous recherchons pour un de nos adhérents, spécialiste de la pose de menuiserie intérieure et extérieure en neuf ou en rénovation, un Assistant de Gestion pour assurer la gestion administrative et courante de la structure. Poste en temps partiel 2 jours/semaine à Bourgbarré.

En fonction de votre temps de travail choisi, un complément de mission pourra être proposé chez un autre adhérent.

Les missions s'articuleront de la manière suivante :

Gestion administrative :

Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers le bon interlocuteur

Gérer le courrier

Traiter et constituer les dossiers administratifs

Classer et archiver les dossiers

Suivre les plannings de chantier (relevés, repas, trajets, …)

Réaliser et suivre des tableaux de suivi des heures de chantier et des congés payés

Assister les dirigeants dans l’organisation administrative

Gestion comptable :

Enregistrer les règlements sur le logiciel Hercule Pro

Classer les factures

Gérer les relances clients

Contrôler les crédits débits

Communication :

Transmettre les notes de service ou tout document d’entreprise

Profil recherché

Bac +2 en assistanat de gestion ou équivalent.

Expérience de 2 ans minimum en assistanat de gestion.

Bonne maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office.

Votre aisance relationnelle et capacité d'adaptation seront nécessaires.

Organisation, rigueur et efficacité sont des compétences reconnues à travers vos expériences.

Ce poste est à pourvoir en CDI à raison de 2 jours/semaine

Si vous vous reconnaissez dans cette offre, postulez et rejoignez notre groupement d'employeurs !

Réf: 1218351a-d9ec-430c-a38d-28ab0b7ed14f