Assistant de Gestion F/H

L'entreprise

Le temps partagé, c'est quoi ? C'est le fait de travailler dans plusieurs entreprises à la fois avec un seul contrat de travail sur un temps de travail choisi.

Nos entreprises, TPE-et PME des bassins rennais et vitréen, font appel à Hélys pour recruter des compétences pour leur besoin à temps partiel. Grâce à Hélys, les entreprises trouvent du renfort dans tous les domaines : Comptabilité, RH, Qualité, RSE, Assistanat, Communication, Production..

Description du poste

Nous recherchons pour deux de nos adhérents, spécialisés dans l'Immobilier et dans la Recherche & le Développement, un Assistant de Gestion F/H.

Dans le cadre de vos missions, vous prenez en charge à la fois des tâches comptables et administratives transverses.

Ainsi, vos missions s'articuleront notamment autour de :

Gestion comptable :

Réaliser les facturations ;  Assurer le suivi des règlements et relancer les clients si nécessaire ; Gérer les avoirs;

Assurer la saisie et le lettrage des écritures comptables ;

Réaliser les états de rapprochements bancaires ;

Préparer le bilan et le compte de résultat ;

Assurer les relations avec le cabinet d’expert-comptable ;

Effectuer les déclarations de TVA.

Gestion commerciale :

Préparer les réponses aux appels d’offres ;

Préparer les trames de cahiers des charges ;

Effectuer le suivi des dossiers clients.

Assistanat et Gestion administrative :

Assister un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leurs activités ;

Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles...).

Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers le bon interlocuteur ;

Gérer le courrier, les mails, les plannings et les prises de rendez-vous ;

Traiter et constituer les dossiers administratifs ;

Classer et archiver les dossiers.

Communication :

Animer le site internet et les réseaux sociaux.

Gestion des ressources humaines :

Gérer l’intégration des nouveaux collaborateurs : inscription au registre du personnel, DPAE, visites médicales… ;

Consolider les heures, les absences maladies ou CP des salariés, pour la préparation paie.

Profil recherché

Idéalement issu(e) d'une formation Bac+2/+3 en assistanat de gestion et/ou comptabilité, vous avez acquis une expérience de minimum 2 ans sur le même type de poste.

Votre rigueur, votre autonomie et votre polyvalence seront autant d'atouts pour réussir la prise en charge des différentes missions.

Ce poste requiert d'avoir un bon relationnel, organisé(e) et rigoureux(se).

Ce poste est à pouvoir immédiatement à raison de 2 jours par semaine dans un 1er temps et pourra être complété par d'autres missions.

Réf: 6a3186e8-a54c-4699-23c6-08d99c360e6e