Assistant de Gestion H/F

L'entreprise

Le temps partagé, vous connaissez ?

C'est l'autre mode d'emplois, autrement dit le fait de travailler dans plusieurs entreprises à la fois avec un seul contrat de travail.

Hélys, groupement d’employeurs de l’Ille et Vilaine, implanté depuis 12 ans sur les bassins de Rennes et de Vitré, vous propose un emploi sur mesure, réparti en plusieurs missions, sur un temps de travail que vous choisissez.

Créé en 2007, Hélys compte aujourd’hui une soixantaine de salariés et plus de 140 entreprises adhérentes. Une vraie structure dynamique pour donner un nouvel élan à votre carrière !

Nos entreprises, TPE-et PME, font appel à Hélys pour recruter des compétences sur des temps réduits (1 à 3 jours par semaine). Grâce à Hélys, les entreprises trouvent du renfort pour leurs équipes dans tous les domaines : Comptabilité, Ressources Humaines, Qualité, RSE, Commercial, Assistant Gestion, Production, etc.

Description du poste

Nous recrutons un Assistant de Gestion (F/H) pour 3 de nos adhérents, issu du secteur de la communication, de gestion de fonds et du secteur opticien-lunetier, à temps plein.

Dans le cadre de ce poste, vos missions s’articuleront notamment autour de :

Gestion administrative, social et assistanat :

- Réception des appels, gestion des plannings et du courrier ;

- Garantir la bonne tenue du service après-vente (retour lunettes et verres) auprès des fournisseurs ;

- Contrôler les notes de frais et les enregistrer ;

 - Gérer le courrier et les mails ;

- Traiter, constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs ;

- Classer et archiver les dossiers ;

- Réaliser les devis, les bons de commande et les facturations ;

- Saisir les données clients ;

- Réaliser le pointage manuel des virements bancaires ;

- Rentrer les tiers payants sur les plateformes de complémentaires santé ;

- Gérer le suivi des dossiers, notamment des paiements des mutuelles ;

- Gestion de stocks ;

- Réaliser les DPAE et intégrer les nouveaux collaborateurs ;

- Organiser les visites médicales ;

- Recueillir les variables de paie à transmettre au cabinet d'expert comptable ;

Gestion comptable :

- Réaliser les bons de commande et les facturations, les appels trimestriels de cotisation ;

- Assurer le suivi des règlements et un suivi rigoureux du budget ;

- Saisie des écritures comptables ;

- Gérer la comptabilité clients, les relances clients ;

- Suivre les encaissements ;

- Réaliser les rapprochements bancaires ;

- Préparer et effectuer les déclarations de TVA ;

- Saisir les factures fournisseurs dans le logiciel (CEGID Web) et suivre les règlements ;

- Transférer mensuellement les éléments comptables au cabinet d’expertise comptable.

Profil recherché

Idéalement titulaire d'un BAC +2/+3 en assistanat de gestion ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum sur le même type de poste.

Au-delà des compétences techniques métier, nous recherchons une personne qui sera en phase avec les valeurs du groupement. De nature organisée, autonome, vous savez faire preuve de rigueur dans votre travail et avez un fort esprit d'équipe. Vous êtes également à l’aise avec l’outil informatique.

Ce poste est à pourvoir dès que possible à temps plein.

Réf: 0f5574ae-1a36-47f3-68d0-08d8a18bceee