Assistant de gestion F/H

Description de l'entreprise

Le temps partagé, vous connaissez ?

C'est l'autre mode d'emplois, autrement dit le fait de travailler dans plusieurs entreprises à la fois avec un seul contrat de travail.

Hélys, groupement d’employeurs de l’Ille et Vilaine, implanté depuis 12 ans sur les bassins de Rennes et de Vitré, vous propose un emploi sur mesure, réparti en plusieurs missions, sur un temps de travail que vous choisissez.

Créé en 2007, Hélys compte aujourd’hui une soixantaine de salariés et plus de 140 entreprises adhérentes. Une vraie structure dynamique pour donner un nouvel élan à votre carrière !

Nos entreprises, TPE-et PME, font appel à Hélys pour recruter des compétences sur des temps réduits (1 à 3 jours par semaine). Grâce à Hélys, les entreprises trouvent du renfort pour leurs équipes dans tous les domaines : Comptabilité, Ressources Humaines, Qualité, RSE, Commercial, Assistant Gestion, Production, etc.

Description du poste

Nous recherchons pour notre adhérent, spécialisé dans le domaine des énergies renouvelables (photovoltaïque) et basé à Vitré, un Assistant de Gestion F/H à temps partagé.

Dans le cadre d'une création de poste, vous serez amené(e) à accompagner les deux dirigeants de l'entreprise afin de structurer la fonction administrative, comptable et rh et assurer un support administratif à la réalisation des projets clients de l'entreprise.

Ainsi, vos missions tourneront notamment autour de :

Gestion administrative courante :

Assurer l’accueil téléphonique ;

Traiter et constituer les dossiers administratifs ;

Classer et archiver les dossiers.

Gestion administrative relative aux projets et réalisation de chantiers :

Saisir les analyses de risques une fois réalisées par le technicien d’affaires ;

Réaliser les déclarations préalables de travaux ;

Effectuer les demandes de raccordement (saisie des éléments administratifs et techniques) ;

S’assurer des retours des PV de réception à la fin de chaque chantier.

Gestion comptable :

Réaliser et adresser les factures ;

Gérer les relances clients ;

Préparer les différents éléments relatifs à la réalisation des déclarations de TVA afin de les transmettre mensuellement au cabinet comptable ;

Alimenter le tableau de bord de suivi des achats

Gestion des ressources humaines :

Consolider les heures, les absences maladies ou CP des salariés, pour la préparation paie et les transmettre au cabinet comptable ;

Assurer la gestion administrative et logistique des formations (formations technique et sécurités : CACES, habilitations électriques..) : suivi, inscription, habilitations à jour…

S’assurer de la bonne détention du matériel de sécurité par les collaborateurs, du suivi des assurances des véhicules de service et assurer le suivi des vérifications de conformité (ex : contrôle des harnais).

Gestion des stocks:

Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables ou autres et vérifier la conformité des livraisons.

Profil recherché

Fort(e) d'une première expérience sur un poste similaire, vous souhaitez contribuer à la croissance d'une entreprise en accompagnant la structuration administrative et en étant support des deux dirigeants.

Votre adaptabilité, votre polyvalence et votre curiosité seront autant d'atouts pour ce poste.

Ce poste est à pourvoir à raison de 2 jours par semaine pour commencer et pourra être complété par la suite par d'autres missions en fonction du temps de travail souhaité.

Réf: 8aee5f80-e967-425b-b575-a73900269d1d