Project Management Officer F/H

L'entreprise

HESPERIE CONSEIL est un cabinet de conseil spécialisé en Finance des Marchés et Asset Management. 

HESPERIE CONSEIL propose ses prestations haut de gamme aux institutions du monde de la finance, Banques de Financement et d’Investissement, Asset Managers et autres acteurs de «l’industrie financière». 

Les expertises que nous proposons relèvent du

• Conseil en Organisation,
• Maitrise d’Ouvrage
• Maitrise d’œuvre spécialisée,
• Analyse Quantitative
• Risk Management

afin de répondre aux problématiques de nos clients, du front au back.s

Description du poste

Nous recherchons pour un de nos clients dans l'assurance, un Project Management Officer. 

Facilitateur/facilitatrice et coordinateur/coordinatrice, le/la PMO est chargé(e) de s’assurer que l’ensemble des étapes clés d’un projet s’articulent de la façon la plus optimale possible afin d’avoir une transformation efficace. Ce dernier/cette dernière a aussi la charge d’éléments objectifs et chiffrés (planning, budgets, qualité des livrables…).

Missions principales :

Coordination et affectation des ressources

• Coordonner l’ensemble des interlocuteurs afin d’assurer la cohérence du projet.
• Élaborer le planning et être le référent lors des réunions et rédiger des comptes rendus qui sont transmis à tous.
• Gérer le budget et être force de proposition si des arbitrages sont nécessaires dans l’affectation des ressources (moyens informatiques, moyens financiers, moyens humains…).
• Identifier les risques et évaluer la criticité des ressources disponibles.

Organisation des activités

• Développer une vision globale dans le but d’articuler l’ensemble des projets afin d’atteindre un objectif précis (déploiement d’un programme de transformation).
• Identifier les temps faibles dans le déploiement du programme afin de les optimiser, par le biais de l’adhésion de l’ensemble des parties prenantes.
• Identifier les risques inhérents au déploiement d’un programme (techniques, humains, financiers) et les piloter.

Déploiement des projets

• S’assurer du déploiement du projet sur différents aspects (qualité des livrables, respect du planning, avancement sur les projets digitaux, suivi du budget…).
• Déterminer les points de frictions dans l’avancement du projet et les résoudre dans le but de faciliter le déploiement du programme.
• Élaborer et déployer des méthodes de résolutions des bugs autour des projets.
• Mettre en place et piloter le dispositif de contrôle du respect des procédures et des méthodes.

Rôle de référent de l’information et travail en transverse

• Centraliser l’ensemble des informations dans le but de la fluidifier pour ensuite faciliter les échanges entre l’ensemble des parties prenantes.
• Adapter son discours à des interlocuteurs très variés et expliquer à chacun l’état d’avancement du projet en adaptant le pitch à son point de vue.
• Travailler en transverse avec des ressources internes (DSI, marketing, finance, RH…) et externes, notamment par le biais du pilotage de prestataires.

Profil recherché

Doté minimum de 5 ans d’expérience sur un poste avec une orientation vers du développement HR et/ou PMO Transformation HR, vous avez déjà mis en place plusieurs projets et process de transformation digitale de la fonction RH avec succès. 

Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, vos capacités d’adaptation, votre pédagogie, rigueur et sens de l’organisation. 

Votre leadership, votre esprit d’analyse, vos capacités de communication, d’animation, et d’innovation vous aideront à mener à bien vos missions. 

Vous avez le sens de l’écoute et la capacité à travailler en transverse. 

Vous avez une appétence pour les chiffres et vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (suite Google, Excel bon niveau, Pack Office, SIRH) 

et les outils de gestion de projet. 

Vous justifiez également d’un bon niveau en anglais.

Réf: 9c1d4821-c261-428a-8bbe-277397a4e01b