Assistant Administratif Maintenance F/H

L'entreprise

Pour combien d’entre nous la madeleine de Proust prend la forme d’un macaron au chocolat, d’un palmier ou d’une petite chouquette PAUL ?

Faire partie de la famille PAUL c’est :

• Développer son sens de la créativité de l’autonomie et de la responsabilisation
• Se projeter dans une carrière à multiples facettes
• Faire des rencontres inoubliables et cultiver l’esprit d’équipe
• Ecrire un petit bout d’une histoire qui dure depuis 130 ans et qui se réinvente chaque jour .

Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable administrative, l'Assistant(e) administratif(ve) maintenance doit piloter les activités de maintenance de nos boulangeries PAUL. 

Son défi est d'organiser les interventions en cas de défaillance, suivre les prestations ainsi que la facturation. 

Il/Elle fait un reporting des demandes sur un tableau d'avancement. 

L'Assistant(e) administratif(ve) maintenance a pour missions : 

• Traitement des demandes curatives des magasins : mails, téléphone...
• Traitement des demandes d'achat matériel de la succursale
• Relancer les fournisseurs par mails et téléphone
• Création des bons de commandes GMAO
• Validation des factures
• Gestion des litiges factures en lien avec les magasins, la comptabilité et les fournisseurs
• Reporting des demandes sur un tableau Excel
• Classement / Archivage
• Participation à quelques projets transversaux : TPE, création fournisseur...

Profil recherché

Titulaire d'un BAC +2, vous avez un excellent relationnel et avez un bon sens de la négociation.

Vous maîtrisez le pack Office, notamment Excel. 

Nos avantages :

• Prise en charge de l'abonnement de transport en commun à hauteur de 50%
• Mutuelle d'entreprise
• Restaurant d'entreprise
• CSE : billetterie, sorties...
• -30% chez nos Boulangeries PAUL
• Menu PAUL à 2.60e 

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Réf: 89aecc73-61ea-41b1-baf8-533430932ffb