SECRETAIRE ADMINISTRATIF F/H

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HTL est une biotech et un acteur industriel leader dans le développement et la production de biopolymères innovants et de grade pharmaceutique qui sont utilisés par les plus grandes entreprises des secteurs pharmaceutiques et des dispositifs médicaux afin de transformer la vie de millions de patients dans des domaines thérapeutiques multiples tels que l’ophtalmologie, la dermatologie, l’esthétique médicale, la rhumatologie, et l’urologie.

Pionnier dans la bioproduction de l’acide hyaluronique, HTL a développé et affiné sa plateforme innovante de biopolymères fonctionnels qui a permis de produire « à-façon », et de fournir des produits de grade pharmaceutique à des clients dans le monde entier depuis plus de 25 ans.

HTL est à l’avant-garde de l’innovation dans le secteur des biopolymères afin de répondre aux besoins médicaux de demain en créant de nouveaux types de biopolymères et de modifications chimiques, tout en explorant potentiel inexploité des biopolymères dans des applications innovantes telles que la bio-impression ou l'administration de médicaments.

HTL a un ancrage historique en France et à Javené (Ille-et-Vilaine, Bretagne) où sont situées ses activités de production et de R&D. Près de 250 collaborateurs travaillent sur ce site sur lequel Michèle Ranson, la fondatrice d’HTL, a effectué ses premières recherches sur l’acide hyaluronique.

Description du poste

Nous recherchons un secrétaire administratif F/H en temps partiel (24h/semaine) pour un CDD/interim de 4 mois.

Vos missions seront les suivantes :

- Gestion des déplacements des salariés

- Traitement du courrier

- Support à la gestion administrative de la formation : numérisation, réservation de salle, classement de documents, mise à jour de fichiers informatiques., envoi des convocations et relance des inscriptions

- Saisie des commandes de fournitures dans l’ERP

- Gestion de la papeterie et des cartes de visites

- Contrôle des notes de frais

- Support à l’organisation des évènements internes

Et vous ?

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2 en Assistanat et vous possédez idéalement une première expérience en tant que secrétaire administratif.

On vous reconnait pour votre respect de la confidentialité, votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre bon relationnel et votre dynamisme.

Vous possédez une très bonne maitrise des outils informatiques.

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