Secrétaire comptable F/H

Description de l'entreprise

Bienvenue chez IA Recrutement Bayonne, votre agence d’intérim généraliste. Nous aidons les intérimaires à trouver des emplois correspondant à leurs compétences et aspirations, tout en soutenant les entreprises dans leur recherche de candidats qualifiés. Notre équipe expérimentée offre des solutions de recrutement personnalisées, assurant une collaboration efficace entre talents et employeurs. Faites confiance à IA Recrutement Bayonne pour transformer vos défis de recrutement en succès.

Description du poste

Nous recrutons pour un de nos partenaires un(e) Secrétaire Comptable H/F en CDI

Dans ce cadre, vous serez en charge de gérer différentes tâches :

Exploitation :
• La rédaction de courriers venant des encadrants travaux
• La rédaction des comptes rendus de réunion de chantier
• L’aide aux dossiers type Dossier des Ouvrages exécutés (DOE) ;
• La création de commandes (fournitures, locations, sous-traitance) sur le logiciel 
de comptabilité

Agence / Bureau :
• Gestion du standard téléphonique
• Gestion des courriels
• L’ouverture et le traitement du courrier
• Gestion au quotidien des besoins du bureau (commande des fournitures de 
bureaux – Logistique simple)
• Le secrétariat courant (courriers ,agenda, correction rapports, archivage, 
impression plan, etc…)
• Le suivi et la mise à jour des documents administratifs d’agences (KBis – RIBAttestations légales)

Etudes :
• Détection des appels d’offres sur les plateformes dématérialisées
• Elaboration des candidatures
• Elaboration des protocoles préliminaires de groupement
• Finalisations des offres avant dépôt sur les plateformes
• Assistance au bureau d’études pour établissement de documents divers
• Suivi des attestations de travaux

Comptabilité :

• Gestion de la comptabilité fournisseur
• Gestion comptabilité client
• Correspondance avec organisme sociaux (URSSAF, direction des impôts,)
• Déclaration de TVA, déclaration d’impôt de l’entreprise.
• Gestion des stocks (fournitures)

Logiciels utilisés :
• CIEL 
• SAGE
• GESACTIV
• WORD-EXCEL

Vos conditions de travail :

• 35h semaine du lundi au vendredi
• Horaire : 9h - 17h (Horaires flexibles)
• Salaire : 2200 € ( Variable selon profil)

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’une formation de type BAC +2  à + 3 (BTS, licence, GESTION PME , comptabilité…) 

Vous êtes expérimenté(e) dans le secteur du BTP 

Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Outlook, Internet) et les logiciels de comptabilité (CIEL / SAGE)

Pour tenir ce poste vous devez être :

Réf: 921ff8cf-6484-4ba2-b39d-93900782ffb1