Assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) d’accueil F/H

Je postule
Publiée le 17/09/2026

  • Type de contrat :  Travail temporaire - 4 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Eysines

  • Salaire 12,68 EUR (€) - 12,69 EUR (€) / heure

Description de l'entreprise

IA Recrutement est une agence d'emploi située à Eysines, près de Bordeaux. Proposant des contrats en intérim, comme en CDD, CDI, notre agence de travail temporaire accompagne les candidats dans leur recherche d'emploi et dans leur évolution professionnelle. IA Recrutement est experte de l'emploi, notamment en délégation intérimaire, sur tout le bassin girondin.

Description du poste

IA Recrutement, agence d’intérim et de recrutement, recherche pour l’un de ses clients, un centre de formation situé à Eysines, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) d’accueil H/F.

Dans le cadre de ce poste, vous serez un interlocuteur privilégié des apprenants, formateurs, entreprises et visiteurs du centre.

📍 Eysines (33)
🕐 Horaires : 8h00-12h00 / 14h00-17h30

Vos missions

Vous serez amené(e) à assurer à la fois l’accueil du centre et son suivi administratif quotidien.

🏠 Accueil

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique ;

  • Accueillir, renseigner et orienter les apprenants et visiteurs ;

  • Répondre aux demandes de premier niveau ;

  • Gérer les mails et les appels entrants ;

  • Assurer un accueil professionnel et chaleureux.

📋 Administration

  • Assurer le suivi administratif des dossiers des apprenants ;

  • Participer à la gestion des inscriptions ;

  • Effectuer le suivi des présences et des absences ;

  • Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données ;

  • Préparer, classer et archiver les documents administratifs ;

  • Participer à l’organisation et au suivi des sessions de formation.

🤝 Vie du centre

  • Assurer le lien entre les apprenants, les formateurs et la direction ;

  • Participer à l’organisation quotidienne des formations ;

  • Apporter un soutien administratif à l’équipe ;

  • Veiller au bon fonctionnement de l’espace d’accueil.

Recrutement: Assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) d’accueil F/H chez IA Recrutement à Eysines

Profil recherché

Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, dynamique et polyvalente, disposant idéalement d’une première expérience professionnelle dans l’accueil, l’assistanat administratif, le secrétariat ou un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour :

  • Votre excellent relationnel et votre sens de l’accueil ;

  • Votre organisation et votre rigueur ;

  • Votre capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle ;

  • Votre aisance avec les outils informatiques et bureautiques ;

  • Votre autonomie et votre esprit d’équipe ;

  • Votre discrétion et votre professionnalisme.

Une première expérience dans un poste administratif et/ou d’accueil est souhaitée. Une expérience dans le secteur de la formation serait un plus.

Pourquoi ce poste ?

Vous souhaitez rejoindre un environnement dynamique et exercer un poste polyvalent, mêlant accueil, relationnel et gestion administrative ?

Ce poste est l’occasion d’intégrer une structure à taille humaine et d’être au cœur de son fonctionnement quotidien.

📩 Intéressé(e) ?

IA Recrutement vous accompagne dans votre candidature et tout au long du processus de recrutement.

Réf: b2837e43-05a7-4638-96cc-1f8ce54e0eb7

Je postule à cette offre

Assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) d’accueil F/H

Travail temporaire - 4 mois
Temps plein
Eysines
12,68 EUR (€) - 12,69 EUR (€) / heure

Dans le cadre de votre candidature sur le site carrière de IA Recrutement, les informations que vous fournissez sont traitées pour l’étude de votre profil, sur la base des mesures précontractuelles et de l’intérêt légitime de la société à constituer une CVthèque.

Certaines données peuvent être analysées automatiquement (parsing et pré-classement) via un système d’Intelligence Artificielle. Aucune décision n’est prise uniquement par IA, en effet chaque candidature est examinée par un recruteur.

Concernant l’usage de l’IA :

- Vos données ne sont pas conservées par notre solution d’IA.

- Elles ne servent pas à entraîner un modèle d’IA.

- Les traitements sont réalisés sur des serveurs situés exclusivement dans l’Union européenne.

- Aucun transfert hors UE n’est effectué.

Concernant vos données :

Sauf demande contraire, vos données sont conservées au maximum 2 ans.

Conformément à nos politiques internes de sécurité (PSSI) et aux bonnes pratiques en vigueur, des mesures techniques et organisationnelles robustes sont mises en place pour protéger l’accès et l’intégrité de vos informations : accès sécurisés, gestion des habilitations, chiffrement, protocoles de sécurité, supervision des accès, sensibilisation des collaborateurs, etc.

Concernant vos droits :

Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression de vos données. Vous pouvez exercer ces droits auprès de dpo@septeo.com.

* Champs obligatoires

Partager l'offre

Nos dernières offres

Voir plus d'offres