Assistant(e) de direction F/H

Description de l'entreprise

Qui sommes-nous ?

Depuis plus de 25 ans, illiCO travaux accompagne les particuliers et les professionnels dans leurs projets de rénovation et d’extension grâce à son expertise en courtage en travaux. Avec près de 200 agences, nous simplifions chaque étape des projets grâce à un accompagnement complet et personnalisé. La mission de nos agences ? Rendre les travaux plus simples et plus sereins !

Rejoindre illiCO travaux, c’est intégrer une équipe à taille humaine, soudée autour de valeurs fortes : bienveillance, confiance et esprit de famille. Ici, chacun a son rôle à jouer et contribue à la réussite collective.

Alors, prêt à illiCOnstruire la suite de l’aventure avec nous ?

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction capable de devenir un véritable partenaire de confiance de la Direction Générale et un acteur clé du bon fonctionnement de l'entreprise.

Votre mission

Bras droit du Directeur Général, vous occupez un rôle central au sein de l'organisation. Vous coordonnez les activités administratives, les moyens généraux, les événements internes, les déplacements, tout en assurant un lien permanent entre la Direction, les collaborateurs, les franchisés et les partenaires externes.

Votre quotidien est rythmé par des missions variées nécessitant organisation, réactivité, sens du service et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Vos principales responsabilités

Accompagnement de la Direction :

• Assurer le suivi des demandes et projets du Directeur Général.
• Préparer et organiser les réunions du Comité de Direction.
• Réaliser les comptes-rendus et assurer le suivi des actions.
• Gérer les déplacements professionnels et leur organisation logistique.

Gestion des moyens généraux et flotte automobile :

• Garantir le bon fonctionnement des infrastructures et équipements.
• Coordonner l'intervention de prestataires.
• Suivre et valider les dépenses et facturations correspondantes.

Coordination et gestion administrative financière juridique et RH :

• Superviser une collaboratrice (Happiness Manager).
• Faciliter la communication entre la Direction, les équipes et les franchisés.
• Préparer, centraliser des informations juridiques et contractuelles
• Assurer un suivi des données RH, participer aux intégrations et départs.

Organisation d'événements :

• Piloter l'organisation des séminaires d'entreprise.
• Coordonner les relations avec les prestataires, franchisés et équipes internes.
• Assurer le suivi budgétaire des événements.
• Organiser les événements internes et les temps forts de l'entreprise.

Profil recherché

Le profil que nous recherchons

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à gérer des sujets très variés en toute autonomie.

Vous disposez notamment de :

• Une expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Une excellente capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• De solides compétences organisationnelles et administratives.
• Un excellent relationnel et un réel sens du service.
• Une grande rigueur et un sens élevé de la confidentialité.
• Une parfaite maîtrise des outils bureautiques.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste stratégique et polyvalent au cœur des décisions de l'entreprise.
• Une forte autonomie et des responsabilités variées.
• Des interactions quotidiennes avec l'ensemble des acteurs de l'entreprise.
• Une entreprise dynamique, en croissance et à taille humaine.
• Un environnement de travail stimulant où l'initiative est encouragée.

Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas, les environnements dynamiques et les missions à forte valeur ajoutée ? Rejoignez-nous et devenez un acteur clé de notre réussite collective.

Conditions: 

• Un poste en CDI à temps plein,
• Une rémunération brute annuelle définie selon profil et expérience (entre 34 et 40k€ brut annuel) 
• Avantages sociaux : mutuelle familiale, prévoyance, chèques déjeuners avec prise en charge à hauteur de 60%, chéques vacances 

Réf: c00c0db8-5ad7-494b-a99e-5bcc36cbcfd5