Assistant(e) Administratif(ve) F/H

Description de l'entreprise

Avec une équipe de 120 salariés dans le domaine de la corrosion et l’anti-corrosion présente en Suède et en France, le groupe suédois RI.SE (Research Institute of Sweden) est parmi les plus grands laboratoires du monde dans cette discipline.

L’Institut de la Corrosion, filiale de ce groupe basé à Brest (29), Lyon et à St Etienne (42), réalise de nombreuses analyses : études et diagnostics de tous types de matériaux touchant tous les secteurs affectés par la Corrosion : Automobile, Aéronautique, Bâtiment et Infrastructures, Offshore pétrolier et gazier, Construction navale, nouvelles énergies…

De grandes Industries françaises et européennes sont par ailleurs impliquées dans l’activité de « Recherche et Développement » de l’Institut de la Corrosion dans ces mêmes domaines d’activité (plus de 50 projets de R&D en cours). 

L’activité de l’entreprise se divise en différentes catégories :

• - Réalisation d’essai à façon sur consultation client
• - Proposition et réalisation de programme R&D (multipartenaires ou via des collaborations long-termes avec certains clients)
• - Expertise d’avaries de pièces en service.

Composé d'une équipe de 20 personnes (techniciens, chercheurs et ingénieurs), le site de Fraisses (près de Saint Etienne) de l'Institut de la Corrosion est partenaire et coordinateur de nombreux projets en collaboration avec l’Industrie, et d'autres Instituts (notamment l'ANDRA, l'IFPEN). Nos objectifs sont notamment les suivants :

·        Evaluer la résistance des matériaux à la corrosion(H₂S, CH₄, H₂, NH₃…),

·        Comparer les méthodes d’essais utilisées

Certifié ISO 9001 et 14 001 (norme 2015) ainsi que 45 001 (norme 2018) la manipulation de produits corrosifs ou toxiques (acides, bases, gaz etc..) se réalise dans des laboratoires dédiés et zone ATEX. Le port d'EPI et le suivi de protocole de sécurité stricts sont indispensables pour les manipulations et expérimentations en laboratoire.

Description du poste

Sous la responsabilité directe de la Directrice Administrative et Financière, et du manager de site, la mission principale est d’assurer l’accueil physique et téléphonique du site de Fraisses et de soutenir l’équipe administrative et comptable .

·                 La gestion de l'accueil physique et téléphonique

·                 Le traitement du courrier (arrivée et départ)

·                 Le traitement des petits colis (arrivée et départ)

·                 La gestion des mails de la boîte générale

·                 La mise à jour et le classement des différents documents

·                 L’organisation de formations, réunions sur site et en extérieur

·                 La réservation des voyages et déplacements

·                 Gestion administrative (saisie bon de commande, bon de livraison, reporting, toute tâche administrative...)

Profil recherché

·           Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’esprit d’équipe,

·           Vous disposez d’excellentes qualités relationnelles

·           Vous faites preuve d’une bonne communication orale

·           Vous êtes investi(e), dynamique et débrouillard(e)

Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de Gestion PME/PMI, vous maîtrisez pack office (Excel, Word), et avez un bon niveau d’anglais (clientèle et salariés internationaux)

Réf: 0b38289b-1549-421a-b3c5-edc112bf8fc7