Secrétaire polyvalent confirmé F/H

Description de l'entreprise

Avec plus de 90 agences réparties en France métropolitaine et dans les départements et régions d'outre-mer, le Groupe JTI est le 1er réseau d'entreprises de travail temporaire associées en France.

Agence d'emploi située à Lisieux, Inter'Auge, spécialiste des solutions RH, accompagne les demandeurs d'emploi et les entreprises augeronnes dans les secteurs de l'Industrie, du BTP et du Tertiaire .

Description du poste

🧭 Vos missions

Sous l’autorité du Responsable de Site, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel :

• Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs, gérer les messages et planifier les rendez-vous.
• Assurer l’accueil téléphonique : filtrer et réorienter les appels.
• Trier, distribuer, affranchir et enregistrer le courrier, gérer les emails.
• Rédiger et mettre en forme les documents (devis, factures), assurer leur suivi et leur classement.
• Saisir, pointer et émarger les factures clients / fournisseurs selon les bons de commande et fiches de travaux.
• Suivre les stocks de fournitures et consommables, anticiper les besoins et gérer les commandes.
• Contrôler l’exécution des contrats de maintenance des équipements de bureau.
• Gérer les encaissements et préparer les remises de chèques.
• Mettre à jour et classer les dossiers clients.
• Participer à la gestion du planning en fonction des chantiers.
• Assurer la gestion de la flotte de véhicules de société.

✅ Profil recherché

Nous recherchons une personne :

• Rigoureuse et organisée.
• À l’aise avec la gestion multitâche.
• Dotée d’un bon relationnel et d’un sens du service développé.
• Capable de travailler en autonomie tout en s’intégrant facilement à une équipe.

💼 Compétences attendues

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie…).
• Excellente expression écrite et orale.
• Sens des priorités et gestion du stress.
• Discrétion et professionnalisme.

🌟 Ce que nous vous proposons

• Une mission variée et stimulante avec évolution possible du contrat.
• Un poste clé au sein de l’organisation.
• Une expérience enrichissante dans un environnement dynamique.

📍 Localisation / Début de mission

• Prise de poste hors de Lisieux.
• Début de mission : lundi 6 avril 2026

Profil recherché

🎓 Formation

• Formation de base BAC+2 type : Assistant de Gestion PME-PMI / Support à l’Action Managériale ou équivalent.

🧠 Compétences requises

• Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, bases de données, Internet…
• Excellente expression écrite et orale.
• Sens de la méthode et de l’organisation.
• Courtoisie, sens de l’accueil et bon relationnel.
• Discrétion et professionnalisme.
• Aisance avec l’outil téléphonique.

💼 Expérience

• Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.
• Une expérience dans le domaine du B.T.P serait appréciée.

✅ Qualités attendues

Ce poste requiert une personne capable de :

• Gérer efficacement les priorités.
• S’adapter à des interlocuteurs variés.
• Faire preuve de rigueur professionnelle.
• Respecter une confidentialité stricte.

Nous recherchons avant tout une personnalité fiable, organisée et dotée d’un excellent sens du service.

Avantages

• Rémunération attractive selon profil et expérience
• + ICCP 10 % + IFM 10 %
• Livret CET Intérimaire valorisé à 10 %
• Prime de parrainage pour chaque personne que vous recommandez
• Possibilité d’évolution du contrat selon vos compétences et votre engagement

Réf: e424162a-82f3-4955-9566-42e657f01273