ASSISTANTE DE DIRECTION F/H

Notre Client

Fortement implanté en Haute-Marne et en Meuse, notre client compte plusieurs antennes sur ces 2 départements. 

Son coeur de métier est l'accompagnement et le conseil aux entreprises. 

Pour optimiser l'assistanat du pôle de St Dizier et compléter l'équipe en place, il recherche 1 assistant.e de direction aguerri.e qui sera spécifiquement en charge de dossiers précis en complément de sa mission de secrétariat plus classique.

Vos futures missions

Vous êtes avant tout l'interface entre les membres de l'antenne de St Dizier et les interlocuteurs internes et externes de l'entreprise. Vous assurez en effet l'accueil entrant de l'établissement. 

Votre mission : être une courroie de transmission qui assure la circulation de la bonne information (écoute, transmission de la bonne information à la bonne personne pour répondre de manière qualifiée aux interlocuteurs).

Vos missions recouvrent les tâches traditionnelles de secrétariat telles que tenue de l'agenda, traitement du courrier, rédaction de comptes-rendus, préparation de dossiers et présentations, organisation de réunions, de déplacements et voyages, ...

... mais elles recouvrent aussi des missions en propre : déclarations internationales (par ex DEB), suivi de dossiers comme l'immobilier de la structure, construction et/ou suivi de tableaux de bord  et d'indicateurs.

Qui êtes-vous ?

Vos qualités personnelles sont reconnues : diplomatie, discrétion et fiabilité absolues.

Multi tâches, vous faites preuve de réactivité, d’une grande capacité d’adaptation, d’esprit d’initiative et de résistance au stress et à la pression. Vous savez discerner les priorités et travailler avec méthode et organisation.

Image de la structure, votre présentation est excellente et votre expression orale et écrite irréprochable.

Vous comprenez l'anglais et êtes en mesure de construire une réponse écrite.

Et bien entendu, vous maîtrisez les outils bureautiques et internet n'a pas de secrets pour vous.

BTS/DUT minimum, une licence en management des organisations, avec une spécialité assistant de manager, est un plus.

Réf: 639f94a3-b638-4dd0-9f44-4afc8bc49c4b