Assistant(e) de direction F/H

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Publiée le 04/04/2025

  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Saint-Dizier

  • Salaire 13,50 EUR (€) - 14,50 EUR (€) / heure

Mais au fait, GE INTERPRO, c’est qui ?

Un Groupement d’Employeurs qui fait les choses autrement !


Notre credo : « Créateurs d’emplois durables en temps partagé ».

 

Concrètement, nous mettons à disposition des salariés dans les entreprises par le biais du temps partagé.


Chez nous, 50 salarié(e)s en CDI partagent leurs compétences dans 80 entreprises sur les territoires de St-Dizier, Bar-le-Duc et Verdun.

💼 Ce qu’on vous propose aujourd’hui :

Un poste d’Assistant(e) de Direction pour accompagner un cabinet professionnel au quotidien.


Un environnement sérieux mais chaleureux, où organisation, discrétion et fiabilité sont les maîtres mots !

 

 

📌 Vos missions principales (mais jamais monotones !) :

 

🛎️ Accueil physique et téléphonique :

  • Répondre aux appels, orienter, informer avec le sourire (même au téléphone 😄)
  • Accueillir les visiteurs et les clients avec professionnalisme et bienveillance

 

📆 Gestion des rendez-vous :

  • Planifier et organiser l’agenda
  • Assurer le lien entre le responsable et les clients

 

📨 Traitement des mails + gestion via Secibe :

  • Trier, répondre, transmettre… et surtout ne rien oublier !
  • Rattacher les mails aux bons dossiers dans le logiciel (Secibe, ça vous parle ? C’est un petit + apprécié)

 

🗂️ Rédaction et suivi administratif :

  • Rédiger des courriers, conventions d’honoraires, comptes-rendus
  • Organiser les dossiers clients (papier + numérique), scanner, classer, archiver… Bref, être au cœur de l’action administrative !

💡 Et si c’était vous ?

On recherche une personne :


✔️ Qui a déjà une expérience administrative solide
✔️ Qui est rigoureuse, organisée, et à l’aise avec les outils informatiques
✔️ Qui sait faire preuve de discrétion et de patience, notamment dans la gestion d’informations sensibles
✔️ Bonus : vous connaissez le logiciel Secibe ? C’est la cerise sur le gâteau 🍒

 

 

🤝 Pourquoi nous rejoindre ?

 

  • Parce qu’on fait les choses avec cœur
  • Parce que chez nous, vous ne serez jamais un numéro
  • Parce qu’on croit en l’avenir du temps partagé comme une vraie solution pour concilier stabilité, diversité et qualité de vie au travail

 

 

📬 Prêt(e) à sauter le pas ?

 

Envoyez-nous votre CV + une lettre de motivation (mais pas trop formelle, soyez vous-même 😊)
👉 On a hâte de vous rencontrer et d’échanger autour de ce beau projet !

Réf: e04fab3e-b729-44bf-995e-c2e1847c75e1

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Assistant(e) de direction F/H

CDI
Temps plein
Saint-Dizier
13,50 EUR (€) - 14,50 EUR (€) / heure

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société G.E INTERPRO, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société G.E INTERPRO et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

En application des standards et des politiques de sécurité (PSSI) en vigueur, les mesures techniques efficaces et optimales sont appliquées aux traitements des données (accès et protocoles sécurisés, gestion des droits et administration, sensibilisations des collaborateurs, etc.).

Conformément au règlement Européen relatif à la protection des données, vous disposez d’un droit d’opposition, d’accès de rectification, de suppression des présentes données.

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