Assistant(e) de gestion F/H

Groupement d'Employeurs mais encore ?

Notre devise nous décrit bien : Créateur d'emplois durables en temps partagé.

Notre métier : recruter des personnes impliquées. Gérer leur parcours professionnel pour accompagner le développement des entreprises sociétaires en mettant à leur disposition les compétences dont elles ont besoin.

G.E INTERPRO partage 50 salariés en CDI entre 80 entreprises des territoires de St-Dizier, Bar-le-Duc et Verdun.

Rejoignez-nous pour avoir l'opportunité de travailler de manière différente à long terme et de développer vos compétences.

Nous recrutons !

Envie de contribuer au succès d’une entreprise du BTP située à Verdun ? Nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion. Rejoignez une équipe professionnelle et conviviale, où vos compétences seront pleinement valorisées !

Gestion administrative :

• Classer et archiver les documents administratifs liés aux projets.

• Suivre les documents réglementaires et les mises à jour (assurances, certifications, agréments).

Gestion financière et comptable :

• Émettre, suivre et relancer les factures clients.

• Gérer les situations de travaux et les facturations intermédiaires.

• Suivre les bons de commande et contrôler les factures fournisseurs.

• Participer au suivi des budgets et aux révisions des prix des marchés.

• Préparer les données nécessaires pour les déclarations fiscales en collaboration avec la comptabilité.

• Contrôle des pièces comptables.

• Gestion des tableaux de bords.

Ressources humaines :

• Suivre les heures travaillées, absences et congés des équipes de chantier.

• Mettre à jour les habilitations du personnel (CACES, SST, H0B0, etc.).

• Préparer les éléments variables pour la paie (primes, heures supplémentaires).

• Coordonner les formations obligatoires pour le personnel de chantier.

Suivi stratégique :

• Suivre les indicateurs de performance des chantiers (délais, coûts, qualité).

• Préparer des rapports et analyses pour la direction.

• Participer à la mise en place d’outils pour optimiser la gestion des chantiers.

Et vos compétences sont les suivantes :

• Sens de l’accueil, excellente communication écrite et orale,

• Rigueur et organisation dans la gestion des tâches comptables et gestion,

• Capacité à travailler de manière autonome et à faire preuve d’esprit d’initiative,

• Connaissance des outils bureautiques (Pack Office, messagerie électronique, et logiciels spécifiques),

• Aptitude à gérer plusieurs priorités de manière efficace et structurée,

• Une familiarité avec le secteur BTP serait un plus.

Prêt(e) à relever ce défi ?
Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation, et montrez-nous comment vos compétences et votre dynamisme peuvent contribuer à notre équipe et à nos projets !

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