Secrétaire administrative F/H

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Publiée le 27/04/2026

  • Type de contrat :  Travail temporaire - 1 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Roquebrune-sur-Argens

  • Salaire 12,02 EUR (€) - 13 EUR (€) / heure

L'entreprise

INTERSUD Intérim FREJUS

Intersud Intérim, c'est 5 agences de recrutement qui proposent des offres d'emploi en intérim, CDD et CDI dans de nombreux secteurs d’activité. 

Nos équipes de recrutement vous diffusent des opportunités professionnelles à saisir, en tant qu'agence généraliste, dans tous les secteurs d'activités.

AVANTAGES :

10 % IFM + 10 % CP / Possibilité de formation et d'évolution / CET plan épargne temps : Sommes placées à 10% par an (TAEG fixe) / *.
(*Voir conditions en agence)

Description du poste

Entreprise :
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, notre client est à la recherche d'une secrétaire administrative polyvalente afin de renforcer son équipe et accompagner efficacement la direction dans la gestion quotidienne.

 

Vos missions principales

1. Gestion administrative et communication

  • Assurer l’accueil téléphonique (standard 2 lignes) et ponctuellement l’accueil physique
  • Gérer les courriels (réception, envoi, distribution)
  • Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, emails…)
  • Classer et archiver les dossiers (papier et numérique)

2. Organisation et suivi des interventions

  • Planifier les interventions (réparations, réfections, recherches de fuite)
  • Informer les clients (particuliers, syndics, maîtres d’ouvrage) et confirmer par email
  • Suivre les documents administratifs (attestations TVA 5,5 % et 10 %, permis feu…)
  • Préparer et transmettre les dossiers pour la gestion des acomptes
  • Assurer le classement et le suivi des dossiers

3. Gestion des appels d’offres

  • Préparer les dossiers de réponse aux appels d’offres
  • Saisir les DPGF (Excel) et les intégrer dans le logiciel EBP PRO BÂTIMENT
  • Rédiger les mémoires techniques
  • Constituer les dossiers administratifs (acte d’engagement, pièces contractuelles…)
  • Déposer les offres sur les plateformes dédiées et assurer le suivi
  • Préparer les dossiers pour les réunions de négociation

4. Suivi et gestion administrative

  • Mettre à jour les tableaux de bord (chantiers, réparations, appels d’offres…)
  • Gérer les dossiers de sous-traitance (contrats, attestations, agréments)
  • Assurer le suivi des intérimaires (saisie des heures, transmission à la comptabilité)

Profil recherché

Compétences techniques :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • Connaissance du logiciel EBP PRO BÂTIMENT appréciée
  • Excellente expression écrite et orale
  • Notions d’anglais appréciées

Qualités personnelles :

  • Organisation, rigueur et autonomie
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Bon relationnel et sens du service
  • Polyvalence

Formation et expérience

  • Niveau Bac à Bac+2 (secrétariat, gestion administrative, assistanat)
  • Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée

Conditions de travail

  • Horaires : 9h00 – 12h00 / 14h00 – 18h00
  • Fermeture du standard à 15h30 pour traitement administratif
  • Poste en présentiel

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez une structure dynamique où votre polyvalence et votre sens de l’organisation seront essentiels au bon fonctionnement de l’entreprise.

Réf: 54248062-5fc6-4da9-b25f-734597094ab7

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Secrétaire administrative F/H

Travail temporaire - 1 mois
Temps plein
Roquebrune-sur-Argens
12,02 EUR (€) - 13 EUR (€) / heure

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société Intersud Interim Fréjus, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société Intersud Interim Fréjus et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

En application des standards et des politiques de sécurité (PSSI) en vigueur, les mesures techniques efficaces et optimales sont appliquées aux traitements des données (accès et protocoles sécurisés, gestion des droits et administration, sensibilisations des collaborateurs, etc.).

Conformément au règlement Européen relatif à la protection des données, vous disposez d’un droit d’opposition, d’accès de rectification, de suppression des présentes données.

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