Assistant Administratif aux Relations Entreprises F/H

L'entreprise

Membre du Groupe IONIS, l’ISEG est l’école innovante du digital, du marketing et de la communication, implantée dans 8 villes de France : Bordeaux, Lille, Lyon, Nantes, Nice, Paris, Strasbourg et Toulouse. Très en phase avec les professionnels et les entreprises, l’école est ancrée dans la passion et l’innovation. L’école délivre trois titres de Niveau 7 certifiés par l’État et enregistrés au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).

Description du poste

En collaboration avec la Responsable des Relations Entreprises, l’Assistant(e) Administratif(ve) aux Relations Entreprises joue un rôle clé dans la gestion et le suivi administratif des relations avec les entreprises partenaires de l’établissement.

Vos missions principales seront les suivantes :

1. Gestion administrative des conventions de stage et contrats d’alternance :
• Rédaction, vérification et suivi des contrats d’apprentissage, conventions de stage
• Garantir la conformité des documents avec la réglementation en vigueur
• Coordination avec les étudiants, entreprises et équipes pédagogiques pour le bon déroulement des démarches

2. Suivi et coordination des relations entreprises :
•  Interface entre le CFA, les entreprises et les OPCO :
  • Accompagnement des entreprises dans leur demande de financement des contrats d'apprentissage
  • Suivi des accords de prise en charge OPCO
  • Analyse et instruction en cas de demande de mise en conformité par les OPCO
  • Veille législative formation professionnelle
  • Réponses aux sollicitations des étudiants pour les questions contractuelles
  • Back office service relations entreprises ISEG Nantes
• En cours d'alternance, collecter les documents de suivi liés à la mission professionnelle (livret de liaison, compte rendu d'entretiens, etc.…) des apprenants, tenir un reporting du respect des échéances par les parties prenantes auprès de la responsable de service relations entreprises de l'ISEGCOM
• Appuyer l’organisation des événements tels que les forums entreprises, conférences métiers, et job-datings, soirées des alumni
3. Appui à la communication et aux partenariats :
• Participer à la rédaction et à la diffusion des communications relatives aux relations entreprises (newsletters, mailings, job-board etc.) ;
• Assurer la mise à jour des supports de communication en lien avec les partenariats professionnels

4. Soutien opérationnel :
• Veille légale 
• Contribuer à l’analyse des besoins des entreprises et à l’identification d’opportunités de collaboration

Profil recherché

De formation Bac +2/3 minimum (type BTS/DUT gestion ou équivalent), vous disposez d’une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire dans l’enseignement supérieur ou un environnement administratif.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Vous avez une connaissance approfondie des processus liés aux conventions de stage et contrats d’alternance. Vous avez la capacité à gérer plusieurs projets simultanément tout en respectant les délais.

Vous avez le sens de l’organisation et une réelle rigueur administrative. Vous avez un excellent relationnel et sens du service. Vous savez travailler en équipe et collaborer avec des interlocuteurs variés (étudiants, entreprises, équipes internes).  Esprit d’initiative et autonomie font partie de vos qualités.

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

Réf: f7a76609-4e59-4780-85a7-3ea735296444