Office Manager F/H

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Mise à jour le 23/07/2026

  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Versailles

  • Salaire 30000 EUR (€) - 33000 EUR (€) / an

L'entreprise

ISD est un groupe de services spécialisés dans le secteur Défense et qui opère depuis plus de 30 ans auprès de Grands Comptes. Nos métiers intéressent tous les industriels fabriquant des systèmes ou équipements nécessitant un Maintien en Condition Opérationnelle (MCO). 65% de nos collaborateurs sont issus de l’institution militaire nous permettant de posséder un savoir technique et opérationnel. Le Groupe ISD SA accompagne ses clients sur site en France et à l’Export. 

 

Description du poste

Assistant(e) polyvalent(e) rattaché(e) à la Direction Générale, l’Office Manager a pour principales missions :

 

  • Accueil téléphonique et physique des visiteurs,
  • Gestion des achats et commandes (services généraux, fournisseurs et prestataires)
  • Gestion du parc automobile (assurance, contrôle technique…),
  • Organisation et le suivi des déplacements professionnels des collaborateurs,
  • Gestion de la facturation client sous logiciel Quadra,
  • Animation interne de la Qualité (ISO9001).
  • Participation au management de la trajectoire carbone d’ISD Group

 

Profil recherché

De formation administrative, Bac+2 ou équivalent par l’expérience (au moins 2 à 5 ans), vous souhaitez intégrer une entreprise familiale et à taille humaine.

 

Vous disposez d’un fort esprit d’équipe, d’une bonne organisation, d’une rigueur, d’une polyvalence dans la gestion des tâches et êtes force de proposition dans l’amélioration continue de nos process.

 

Vous maitrisez le pack office. Le logiciel CEGID Quadra est un plus.

Réf: 5debe9de-d7d4-4384-9a40-ebaa6f094323

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Office Manager F/H

CDI
Temps plein
Versailles
30000 EUR (€) - 33000 EUR (€) / an

Dans le cadre de votre candidature sur le site carrière de ISD, les informations que vous fournissez sont traitées pour l’étude de votre profil, sur la base des mesures précontractuelles et de l’intérêt légitime de la société à constituer une CVthèque.

Certaines données peuvent être analysées automatiquement (parsing et pré-classement) via un système d’Intelligence Artificielle. Aucune décision n’est prise uniquement par IA, en effet chaque candidature est examinée par un recruteur.

Concernant l’usage de l’IA :

- Vos données ne sont pas conservées par notre solution d’IA.

- Elles ne servent pas à entraîner un modèle d’IA.

- Les traitements sont réalisés sur des serveurs situés exclusivement dans l’Union européenne.

- Aucun transfert hors UE n’est effectué.

Concernant vos données :

Sauf demande contraire, vos données sont conservées au maximum 2 ans.

Conformément à nos politiques internes de sécurité (PSSI) et aux bonnes pratiques en vigueur, des mesures techniques et organisationnelles robustes sont mises en place pour protéger l’accès et l’intégrité de vos informations : accès sécurisés, gestion des habilitations, chiffrement, protocoles de sécurité, supervision des accès, sensibilisation des collaborateurs, etc.

Concernant vos droits :

Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression de vos données. Vous pouvez exercer ces droits auprès de dpo@septeo.com.

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