Assistant Logistique et Projet F/H

Découvrez ITGA

L’entreprise :

Le Groupe ITGA, entreprise en fort développement (plus de 980 salariés, 23 implantations en France, 5 filiales), spécialisée depuis 1994 dans les problématiques de Santé Publique et de Santé au Travail est un acteur majeur du secteur des polluants du bâtiment (amiante).

ITGA a étendu son savoir-faire en santé-sécurité et a développé son expertise autour des enjeux du bâtiment durable, de l’environnement et de l’hygiène industrielle, avec une offre globale et adaptée à ses clients (Stratégie d’échantillonnage, Prélèvements et Analyses, Formation-Certification, Progiciels, Matériel de mesure, Conseil, Edition…).

Quelles seront vos missions chez ITGA ?

Le descriptif du poste : 

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons au sein de la CELLULE DG,  un Assistant Logistique et Projet H/F dans le cadre d’un CDD de 4 mois, au sein du siège de l’entreprise basé à St Grégoire (35).

  Vos missions consisteront principalement à :  

• Organiser les voyages et gérer les réservations des déplacements des membres de la direction via une plateforme (train, avion, hôtels, etc.).

• Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs de l’équipe de direction

• Réception et répartition du courrier du siège

• Participer à préparer des supports de réunion (pour le compte des différentes directions, de la direction Générale et de la responsable de la Cellule DG)

• Assister les pilotes et équipes projets pour conduire les grands projets de l’entreprise (mise à jour des plannings, suivi des fiches projets, centralisation des indicateurs, synthèses d’avancement…)

• Assurer le lien avec les prestataires (entreprise de nettoyages, d’entretiens des locaux etc.).

• Assurer les missions administratives courantes en lien avec la vie du siège et de nos agences (rédaction de courriers, création de fichiers, suivi etc.).

  De manière générale, vous intervenez en support aux différentes actualités et projets en cours du siège de l’entreprise.

  Ce poste est disponible en temps partiel à 90% (possibilité d’absence le mercredi après-midi).

Et vous ?

H/F de formation administrative (niveau Bac +2), vous êtes à la recherche d’un poste alliant de la gestion logistique et assistanat de projet.

Nous recherchons une personne organisée, dynamique, faisant preuve de force de proposition et disposant de bonnes qualités rédactionnelles.

Vous savez faire preuve de discrétion (confidentialité)

Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques (excel, powerpoint, pack office) et les usages internet.

Vous vous reconnaissez dans ce profil, rejoignez-nous ! 

Avantages chez ITGA :

Mutuelle familiale

RTT

Restaurant d'entreprise

CE (voyages, subventions, tarifs promotionnels, etc)

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