Assistant polyvalent H/F

L'entreprise

I.CERT, filiale du groupe ITGA, est un Organisme Certificateur créé en 2007. Initialement spécialisé sur des domaines d’activités notamment liés au diagnostic immobilier, aux bâtiments et à l’efficacité énergétique des bâtiments, I.Cert a développé son savoir-faire et son expertise également dans la certification de compétences, certification des prestataires d’action de compétences, mais aussi autour de la labellisation de maquettes numériques de bâtiments existants

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) polyvalent H/F, pour un CDD de 7 mois basé au siège à Saint - Grégoire (35).

A ce titre, vous avez pour missions :

• Assurer la gestion administratives du service (réception du courrier, gestion de la boite mail, validation de factures...)
• Assurer un accueil physique et téléphonique du service
• Assurer l'ensemble des réservations (hôtel, train...) pour le service
• Gérer les stocks et réaliser les commandes de fournitures
• Participer à la démarche qualité / santé / sécurité au travail de la société par le respect des procédures qualité

Profil recherché

H/F, de formation BAC à BAC + 2, vous justifiez d’une première expérience dans le domaine de la gestion administrative.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous aimez la polyvalence et savez gérer plusieurs tâches de front.

Une maîtrise de l’accueil téléphonique est requise.

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