Responsable flotte Auto (H/F) - Mobilité pérenne F/H

Le contexte

Dans le cadre d'un remplacement, Kereis France recherche : 

Responsable flotte Auto  (H/F) - Mobilité pérenne  

Description du poste

Vous rejoignez notre équipe de 11 collaborateurs en charge des services généraux, des achats et de la sécurité de l’entreprise.  

Sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux du Groupe, vous serez en charge des activités suivantes : 

GESTION DE LA FLOTTE AUTOMOBILE (80% du temps) 

• Pilotage et optimisation : mise à jour de la car policy, veille réglementaire (fiscalité, législation), identification d’opportunités d’optimisation (modèles, énergies, coûts, usages).

• Administration et suivi de la flotte : gestion des attributions de véhicules, tenue à jour du fichier flotte (conducteurs, véhicules, contrats) et intégration des véhicules issus de sociétés absorbées.

• Gestion réglementaire et contractuelle : gestion des cartes grises, assurances, attestations, contrôles techniques, révisions et échéances contractuelles.

• Suivi opérationnel des conducteurs : contrôle de la réalisation des actions obligatoires (entretiens, Contrôle Technique, rappels constructeur) et organisation des relevés kilométriques.

• Gestion des incidents : supervision des démarches en cas de sinistre et gestion complète des contraventions (incluant les dénonciations).

• Support quotidien : gestion des cartes carburant, badges de télépéage et assistance opérationnelle aux collaborateurs.
• Gestion administrative et reporting : collecte et transmission des données comptables et fiscales (Avantages en Nature., Amortissement non déductible, Taxes sur l’affection des véhicules…) et maîtrise des modes de calcul Avantages en Nature.

RÉFÉRENT VOYAGES PROFESSIONNELS (20% du temps) 

• Négociation des conditions commerciales, suivi des prestataires et prospection de nouveaux partenaires.

• Pilotage de la relation avec l’agence de voyages et accompagnement des collaborateurs.

• Gestion de l’application de la travel policy : conseils, communication, traitement des demandes complexes et suivi du respect.

• Veille marché (tarifs, solutions) et étude / proposition des optimisations. 
• Vérification de la cohérence des prix proposés par rapport aux prix disponibles sur internet
• Production et analyse des statistiques de déplacements.

Des déplacements ponctuels seront à prévoir en France métropolitaine. 

Et vous ?

Formation : Vous êtes issu d’une école de commerce, d’un cursus en achats, en gestion logistique et transport, ou d’une formation spécialisée en mobilité ou travel management (type ESCAET, IAE, écoles spécialisées). 

Expérience : Vous avez une expérience significative d’au moins 5 ans dans la gestion de parc automobile. Vous avez une bonne connaissance des aspects techniques, administratifs et financiers liés à cette fonction. 

🎯 Compétences et qualités recherchées 

Vous maîtrisez Excel ainsi que l’ensemble de la Suite Microsoft, et vous disposez d’une bonne connaissance de la logistique automobile.   

Vous faites preuve d’une organisation solide et d’une grande rigueur dans la réalisation de vos missions.   

Vous savez également proposer des idées nouvelles et pertinentes pour améliorer les processus.   

Vous vous distinguez par votre capacité d’adaptation, votre curiosité et votre envie d’apprendre.   

Réactif(ve), vous êtes en mesure d’agir rapidement et efficacement pour répondre aux besoins de l’activité. 

Permis B indispensable 

🔍 Processus de recrutement 

• Date limite de candidature : 03/04/2026

• Entretien avec : Aude LEVESQUE (développement RH) et Cédric BINVIGNAT (Responsable des services généraux et sécurité)

• Important : Le collaborateur informera son manager de sa candidature

• La mobilité interne nécessitera un retour à 100% sur site d'environ 3 mois, afin de remplir les trois critères d’éligibilité (Intégration / Autonomie / Performance). Il faudra réaliser une nouvelle demande de télétravail auprès du nouveau manager.

Réf: ef0fe426-2fac-454c-8c44-050d83c81059