Alternance Assistant Administratif RH F/H

L'entreprise

Le GROUPE KOEZIO fait vivre des expériences mémorables centrées sur le partage et les émotions. 

Rejoignez nos 200 collaborateurs passionnés autour d'un sens commun : Réunir les gens pour renforcer les liens ! Notre sens du collectif est à toute épreuve ; notre audace et notre authenticité sont une force et nous travaillons en toute responsabilité avec un haut niveau de qualité et services.

Description du poste

TON ALTERNANCE ? 

Suite à une période d'intégration à la découverte de l'ensemble de nos métiers, tu développeras tes compétences en Gestion du personnel et Administratif RH.

En lien avec le Responsable RH, tu veilles  à l’application des procédures RH du Groupe et de la législation du travail sur l’ensemble des parcs, en les assistant et les conseillant dans la gestion des ressources humaines et de l’administration du personnel. 

Dans ce cadre, tu assistes le Responsable RH en matière de :

o   Gestion du personnel (tenue des fichiers et dossiers du personnel, réglementaire de paie - EVP)

o   Recrutement du personnel

o   Suivi des dossiers Mutuelle/ Prévoyance

o   Suivi des Visites médicales

o   Suivi administratif de la Formation Professionnelle

Tu mènes ces missions en communiquant et en assurant les interfaces avec les autres fonctions ou services centraux ou des prestataires (DAF, Contrôle de gestion, Comptabilité, Paie, Commerciale, Communication etc.)

Gestion/administration

• Tu  assures le suivi des affiliations mutuelle et tu instruis  les dossiers de prévoyance
• Tu effectues les demandes,  le suivi des Visites médicales (VIP, Visite de reprise…) et relances les organismes
• Tu assures  l’inscription, les relances, l’envoi des Bulletins de paie et les communications internes via l’outil DIGIPOSTE
• Tu réalises le suivi de la cooptation, l'étude trimestrielle de l’Exit interview
• Tu enregistres et assures le suivi des dossiers alternants auprès de notre OPCO (AFDAS)
• En lien avec le RRH, tu assures la gestion du personnel siège : tenue des dossiers, contrats de travail et avenants, arrêts de travail, DUE, congés payés et RTT, déclarations, départs et conséquences (STC, véhicule, …), etc.
• Tu es le support technique en matière d’éléments variables de paie et de fichiers, en lien avec le prestataire externalisé.
• Tu analyses les dossiers disciplinaires de premier niveau, rédiges des courriers et attestation divers
• Tu réalises une veille juridique, assures la mise en place de process et mémo RH à destination des Responsables d’exploitation et des directeurs d’exploitation.
• Tu mets à jour les livrables RH : livret d’accueil entreprise, to do recrutement, to do sortie…
• Tu effectues l'extraction des divers reportings (effectifs, embauches, sorties etc)

Recrutement (après formation, accompagnement et validation)

• Tu assures la gestion du logiciel We recruit (crédit sur abonnement)
• Tu diffuses des annonces de recrutement sur les jobboards
• Tu sélectionnes  les candidatures, assures des entretiens de présélection et effectues les comptes-rendus d’entretiens en lien avec le RH
• Tu participes et assistes les différents niveaux hiérarchiques en matière de recrutement en lien avec le RRH (sur certains métiers)
• Tu veilles à respecter les process et à assurer une veille Outils/Process

Formation

• Tu accompagnes la bonne tenue des sessions pour les supports parcs et KSP (enregistrement sous SKELLO des feuilles de présence, attestations…)

Communication

• En lien avec le RH & DG, tu prépares et mets à disposition la communication trimestrielle (Newsletter Groupe)
• Tu rédiges des mails d’information ou tout autre support de communication
• Tu effectues  la compilation des informations internes et mets à disposition la trame de la Newsletter
• Tu organises les "Team building" en lien avec la BU RH

Profil recherché

Critères quantitatifs 

• Atteinte des objectifs
• Respect des échéances fixées
• Justesse des éléments variables de paie
• Conformité des dossiers salariés

Critères qualitatifs

• Qualité relationnelle avec l’équipe, les collaborateurs du groupe  ainsi qu’avec l’ensemble des prestataires
• Force de proposition et proactif
• Application des règles et de la culture du groupe
• Méthode, rigueur, organisation et polyvalence
• Confidentialité et discrétion
• Bases en droit du travail pour traiter les questions individuelles et collectives.

Réf: d5cf2542-6595-43c2-9e6a-9f688d0e3053