Assistant Administratif RH H/F - Alternance F/H

Description de l'entreprise

Le groupe Koezio fait vivre des expériences mémorables centrées sur le partage et les émotions depuis plus de 15 ans.

Nous accueillons chaque année 130 000 visiteurs par parc dans nos 5 implantations en France et Belgique. Précurseur des loisirs indoor, nous concevons et exploitons des expériences ludiques et festives et des jeux d'aventures tous publics.

A l'origine également de la création de  l'expérience Lucky Folks, la brasserie à jouer !

Notre ambition est de doubler la taille de l’entreprise à l’horizon 5 ans, en embarquant des équipes de passionnés responsables. Dans une aventure humaine basée sur le plaisir de recevoir, l’envie d’apprendre et le goût de l’autre.

Fort Boyard Aventures est le premier jeu d'action sous licence officielle de la série télévisée Fort Boyard, une émission emblématique suivie par des millions de familles depuis plus de 30 ans en France et dans de nombreux pays d'Europe. 

Fort Boyard Aventures offre une expérience immersive premium qui permet de revivre l'esprit du fort légendaire. Cette activité ludique mêle agilité, logique, coopération et esprit d'équipe, pour des moments inoubliables en famille ou entre amis. 

Rejoignez nos 200 collaborateurs passionnés autour d'un sens commun : Réunir les gens pour renforcer les liens !

Notre sens du collectif est à toute épreuve ; notre audace et notre authenticité sont une force et nous travaillons en toute responsabilité avec un haut niveau de qualité et services.

Tu aimes que ça bouge, que ça cogite, que ce soit fun, rejoins Koezio / Fort Boyard Aventures !

Description du poste

Suite à une période d'intégration à la découverte de l'ensemble de nos métiers, tu développeras tes compétences en Gestion du personnel, Administratif RH et formation professionnelle.

En lien avec le Responsable RH, tu veilles  à l’application des procédures RH du Groupe et de la législation du travail sur l’ensemble des parcs, en les assistant et les conseillant dans la gestion des ressources humaines et de l’administration du personnel. 

Dans ce cadre, tu assistes le Responsable RH en matière de :

o   Suivi Administratif des actions de formation

o   Gestion du personnel (tenue des fichiers et dossiers du personnel, contrats de travail, DPAE, réglementaire de paie - EVP)

o   Suivi des dossiers Mutuelle/ Prévoyance

o   Suivi des Visites médicales

Tu mènes ces missions en communiquant et en assurant les interfaces avec les autres fonctions ou services centraux ou des prestataires (DAF, Contrôle de gestion, Comptabilité, Paie, Commerciale, Communication etc.)

Gestion/administration :

• Tu participes à la vérification des éléments variables de paie et effectues des retours sur les anomalies
• Tu  assures le suivi des affiliations mutuelle et tu instruis  les dossiers de prévoyance
• Tu effectues les demandes,  le suivi des Visites médicales (VIP, Visite de reprise…) et relances les organismes
• Tu assures  l’inscription, les relances, l’envoi des Bulletins de paie et les communications internes.
• Tu analyses les dossiers disciplinaires de premier niveau, rédiges des courriers et attestation divers
• Tu réalises une veille juridique, assures la mise en place de process et mémo RH 
• Tu mets à jour les livrables RH : livret d’accueil entreprise, to do recrutement, to do sortie…
• Tu effectues l'extraction des divers reportings (effectifs, embauches, sorties etc)
• Tu participes à la communication interne

Ton projet principal est centré sur la gestion et le développement de la formation en entreprise.

Cette mission te permettra de développer une expertise dans le domaine de la formation professionnelle, tout en valorisant les apports de ta formation théorique.

Formation :

• Tu effectues le suivi et l'organisation des sessions de formation en lien avec le Responsable Ressources Humaines sous la plateforme CSB Formation
• Tu assures le suivi administratif des actions de formation et de la mise à jour des dossiers du personnel sous SKELLO (logistique, convocations, relation avec les organismes)
• Tu enregistres et assures le suivi des dossiers alternants auprès de notre OPCO (AFDAS)
• Tu étudies avec le Responsable Ressources Humaines, les possibilités de financement des actions de formation
• La participation à des projets transverses (digitalisation de la formation, onboarding, etc.

Profil recherché

Critères quantitatifs 

• Atteinte des objectifs
• Respect des échéances fixées
• Justesse des éléments variables de paie
• Conformité des dossiers salariés
• Maitrise du pack office

Critères qualitatifs

• Qualité relationnelle avec l’équipe, les collaborateurs du groupe  ainsi qu’avec l’ensemble des prestataires
• Force de proposition et proactif
• Application des règles et de la culture du groupe
• Méthode, rigueur, organisation et polyvalence
• Confidentialité et discrétion
• Bases en droit du travail pour traiter les questions individuelles et collectives.

Réf: 57894aff-5c02-44b5-929b-cd38a038bc1a