Assistant Polyvalent (F/H)

Je postule
  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Rennes

  • À partir du 20.09.2021

Ce poste est fait pour toi si

    ✔︎ Tu sais qui de la Startup ou du Poool est arrivé en premier ?

    ✔︎ Roi/Reine de l’organisation, ton bureau est ton royaume et ton pouvoir est de cocher toutes les cases de ta « To Do List » ?

    ✔︎ Un peu comme Donna Paulsen dans « Suits », à tout problème tu trouves une solution ?

    ✔︎ Tu souhaites mettre ton énergie au service d’une entreprise dynamique & à taille humaine ?

Si tu viens de te dire « Oui » à la fin de chaque question, c’est peut-être que ce poste est fait pour toi !


Qui sommes nous ?

Kom & Do est un cabinet de recrutement sur mesure. Avant même d’établir un cahier des charges de nos clients, nous prenons le temps de bien comprendre les enjeux et la culture de l’entreprise.

Au-delà des diplômes et des expériences professionnelles, nous nous intéressons avant tout à l’humain, aux personnalités de nos candidats et à leurs projets.

Nous favorisons avant tout une approche basée sur le dialogue pour faire matcher le projet de l’entreprise avec les attentes du/ des candidats.

Notre client a fait appel à nos services pour répondre à son besoin de compétences pour intégrer un(e) : Assistant(e) Polyvalente(e) (H/F)

Et notre client c’est Le Poool !

Au service des startups et entreprises technologiques innovantes d’Ille-et-Vilaine, Le Poool a pour mission de favoriser leur émergence, maximiser le nombre de créations, soutenir leur accélération et participer à leur développement vers le leadership mondial.

Ses grands axes d’interventions sont :

  • La fédération et la mobilisation de l’écosystème ;
  • L’accompagnement individualisé ;
  • L’attractivité de l’écosystème en France et à l’international ;
  • Le renforcement des collaborations avec l’enseignement supérieur et la recherche.

Le Poool est présent sur les villes de Rennes et Saint-Malo.


Ton futur environnement de travail :

Voilà à quoi tu devras t’attendre :

  • Des bureaux ouverts au cœur du Mabilay.
  • Une équipe dynamique à taille humaine.
  • Un environnement innovant et une culture startup (évidemment).
  • Des contacts quotidiens avec des partenaires et entrepreneurs.


Le contexte :

Le succès des programmes d’accompagnements aux entreprises proposés par le Poool nécessite aujourd’hui un renforcement du pôle « programme startup ».

Tes missions

En lien direct avec la RAF et le directeur du Poool, tu seras en charge de l’organisation opérationnelle et la gestion administrative du Poool principalement sur les programmes startups. Tu participeras également au suivi de certains autres projets.

  • Le suivi administratif des « programmes startups » :
    • Suivi de la facturation et des prestations externes en relation avec la comptable ;
    • Gestion des diverses conventions de financement ;
    • Participation à l’élaboration des reportings et rapports ;
    • Mise à jour de la base de données « entrepreneurs et partenaires » ;

  • Le support logistique aux « programmes startups » :
    • Assister l’équipe programme startups dans les prises de RDV avec les entrepreneurs ;
    • Gestion des inscriptions aux différentes étapes des programmes ;
    • Organisation logistique des formations (intervenants, salles, matériel…)
    • Réalisation des Enquêtes de suivis, des synthèses de programmes et des debriefs ;

  • Le suivi de projets :
    • Participation à d’autres projets du Pôle ;
    • Participe aux actions de découverte des entrepreneurs accompagnés.

Et si on te décrivait ?

Au-delà de ta formation (que nous regarderons quand même), nous recherchons surtout une personne autonome, TRES organisée avec de bonnes capacités rédactionnelles. C’est simple, non ?

Tu as une expérience de gestion administrative et tu es reconnu.e pour ta rigueur et ta capacité à coordonner différentes activités.

Ouvert.e aux autres, tu te distingues par tes qualités relationnelles. Ça tombe bien, tu seras en relation directe avec des interlocuteurs divers.

Sans être un.e expert.e, tu as une culture des outils digitaux de gestion et le monde de l’innovation t’attire.

Tu es adaptable et tu sais passer d’une organisation à une autre.

Comme tout bon.ne Assistant.e, tu sais être polyvalent.e et tu adores mettre en place des automatisations de tâches pour garder du temps sur d’autres activités.

Nous recherchons avant tout une personne ayant de fortes valeurs humaines pouvant s’intégrer dans le projet de l’entreprise.


Prêts à les rejoindre ?

  • Emploi en CDI
  • Temps complet
  • Basé à Rennes (35)

Toujours là ? Super ! Remplis le formulaire pour déposer ta candidature !

Réf: b1187094-e527-4ef5-bffb-b72ceccfe34b

Je postule à cette offre

Assistant Polyvalent (F/H)

CDI
Temps plein
Rennes
À partir du 20.09.2021

* Champs obligatoires

Partager l'offre

Nos dernières offres